Yıllık İzin Dilekçesi Nasıl Yazılır? (Örnekler + Word İndir)

Yıllık izin dilekçesi, çalışanın yıllık ücretli izin hakkını kullanmak için işverene yazılı talebini bildirdiği belgedir. 4857 sayılı İş Kanunu'nun 53-60. maddeleri arasında düzenlenen yıllık izin hakkı, çalışma süresine göre değişir: kıdemi 1-5 yıl arası olan işçiye 14 gün, 5-15 yıl arası olana 20 gün, 15 yıldan fazla olana 26 gün izin verilir. Yer altı işlerinde çalışanlara bu sürelere 4 gün eklenir.

Yıllık İzin Dilekçesi Nasıl Yazılır?

Yıllık izin dilekçesinde şu bilgiler bulunur: şirket/birim adı, dilekçe tarihi, adınız soyadınız ve sicil numaranız, izin başlangıç ve bitiş tarihleri (gün sayısı), iznin tek parça mı bölünmüş mü kullanılacağı ve imzanız. Dilekçeyi izin tarihinden önce, tercihen birkaç hafta önceden vermek, işverenin iş akışını düzenlemesine ve onay sürecine zaman tanır.

Yıllık İzin Kullanırken Nelere Dikkat Edilmeli?

• İzin onayı: Yıllık izin, işverenin onayıyla kullanılır; tek taraflı kullanılan izin devamsızlık sayılabilir. Onayı yazılı almaya özen gösterin.
• Ücretli izin: Yıllık izin süresince ücretiniz peşin olarak ödenir.
• Bölünme kuralı: İzin, işverenin onayıyla bir bölümü 10 günden az olmamak üzere en fazla ikiye bölünebilir (tarafların anlaşmasıyla üçe kadar çıkabilir).
• Çalışılmayan günler: Hafta tatili ve genel tatil günleri yıllık izin süresinden sayılmaz; bu yüzden dilekçede iş günü hesabına dikkat edin.
• Kullanılmayan izin ücreti: İşten ayrılırken kullanılmayan yıllık izin ücreti mutlaka ödenmelidir; ödenmezse yazılı talep edin.

Sıkça Sorulan Sorular

Yıllık izin dilekçesini ne zaman vermeliyim?

Yasal bir süre yoktur; ancak işverenin onaylayabilmesi ve işinizi devredebilmeniz için izinden en az 1-2 hafta önce vermeniz uygundur.

İzin gün sayısını nasıl hesaplarım?

Kıdeminize göre 14/20/26 gün hakkınız vardır; dilekçede "… iş günü" diye belirtmeniz, hafta tatillerinin karışmasını önler.