Veri İşleme Sözleşmesi (KVKK)
Veri İşleme Sözleşmesi (KVKK), kvkk kapsamında veri sorumlusu ile veri işleyen arasındaki yükümlülükleri düzenleyen sözleşme. Bu tür bir sözleşme Veri Sorumlusu ile Veri İşleyen arasında düzenlenir ve aşağıdaki başlıkları net biçimde ortaya koymalıdır.
Sözleşmede yer alması gereken başlıklar
- Konu: Veri işleyen, veri sorumlusunun talimatları doğrultusunda ve yalnızca sözleşmede belirtilen amaçlarla kişisel …
- İşleme Amacı ve Kapsamı: İşlenecek veri kategorileri, ilgili kişi grupları, işleme amaçları ve saklama süresi ekli Ek-1'de belirtilmişt…
- Talimata Bağlılık: Veri işleyen, kişisel verileri veri sorumlusunun yazılı talimatı olmadan işleyemez; kendi amaçları için kullan…
- Güvenlik Tedbirleri: Veri işleyen; KVKK m.12 kapsamında teknik ve idari tedbirleri alır: erişim yetkilendirmesi, şifreleme, kayıt t…
- Personel Yükümlülüğü: Veri işleyen, verilere erişen personeline gizlilik yükümlülüğü yükler ve bu yükümlülüğü sözleşme sonrasında da…
- Alt İşleyen: Veri işleyen, veri sorumlusunun yazılı izni olmadan alt işleyen kullanamaz. İzin verilen alt işleyenler Ek-2'd…
Hukuki dayanak
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu m.8, 9, 12 kapsamında değerlendirilir. Aşağıdaki örnek metin, bu düzenlemelere uygun olarak hazırlanmıştır; kendi durumunuza göre köşeli parantezli alanları doldurmanız yeterlidir.
Dikkat edilmesi gereken noktalar
- Veri kategorileri ve saklama süresi listesi olmadan bu sözleşme işlevsizdir.
- Alt işleyen listesini güncel tutun; yeni bulut hizmeti eklenirse sözleşme güncellenmelidir.
- İhlal bildirim süresini 24-72 saat aralığında tutun; düzenleyici bildirim süresiyle uyumlu olmalı.
Nasıl kullanılır?
Aşağıdaki metni kopyalayıp Word'e aktarabilir, köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle değiştirebilirsiniz. Sözleşmeyi iki nüsha düzenleyip her iki tarafın imzalaması ve her tarafın bir nüshayı saklaması gerekir. İmza tarihinin mutlaka yazılması ve sayfaların paraflı olması önerilir.
Benzer belgeler için diğer sözleşme örneklerini ve dilekçe şablonlarını inceleyebilirsiniz.