Etkinlik Organizasyon Sözleşmesi
Etkinlik Organizasyon Sözleşmesi, toplantı, lansman veya kutlama organizasyonu hizmeti; kapsam ve iptal koşulları. Bu sözleşme Organizatör (Yüklenici) ile Müşteri arasında düzenlenir; aşağıdaki başlıkları net biçimde ortaya koymalıdır.
Sözleşmede yer alması gereken başlıklar
- Konu: Yüklenici, müşterinin talebi üzerine [ETKİNLİK ADI] etkinliğinin organizasyonunu üstlenir.…
- Etkinlik Bilgileri: Tarih: [TARİH], Yer: [MEKÂN], Katılımcı sayısı: [ADET].…
- Hizmet Kapsamı: Kapsam: mekân kiralama, dekorasyon, ses-ışık sistemi, ikram, sunuculuk, fotoğraf-video ve [diğer]. Ayrıntılı l…
- Bedel ve Ödeme: Toplam bedel [TUTAR] TL + KDV'dir. Ödeme: %[ORAN] sözleşme imzasında, %[ORAN] etkinlikten [GÜN] gün önce, kala…
- Müşterinin Yükümlülükleri: Müşteri; katılımcı sayısı, oturma düzeni ve özel talepleri etkinlikten [GÜN] gün önce yazılı bildirir.…
- Değişiklikler: Katılımcı sayısındaki artışlar, [SÜRE] öncesine kadar ve maliyet farkı ile karşılanmak kaydıyla yapılabilir.…
Hukuki dayanak
6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, 6698 sayılı KVKK kapsamında değerlendirilir. Aşağıdaki örnek metin bu düzenlemelere uygun hazırlanmıştır; köşeli parantezli alanları doldurmanız yeterlidir.
Dikkat edilmesi gereken noktalar
- İptal koşullarını kademeli yazın; tek oranlı iptal bedeli müşteri açısından tartışmaya açıktır.
- Katılımcı fotoğraflarının kullanımı KVKK kapsamındadır; açık rıza sürecini sözleşmeye bağlayın.
- Hizmet kapsamını kalem kalem listeleyin; 'organizasyon' genel ifadesi uyuşmazlık üretir.
Nasıl kullanılır?
Metni kopyalayıp Word'e aktarabilir, köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle değiştirebilirsiniz. İki nüsha düzenleyip her iki tarafın imzalaması, sayfaların paraflanması ve imza tarihinin yazılması önerilir.
Benzer belgeler için diğer sözleşme örneklerini ve dilekçe şablonlarını inceleyebilirsiniz.
Etkinlik Organizasyon Sözleşmesi — Örnek Metin
ETKINLIK ORGANIZASYON SÖZLEŞMESI
Taraflar: Organizatör (Yüklenici) ile Müşteri arasında
Tarih: [GG.AA.YYYY]
Yer: [İL]
1. KONU
Yüklenici, müşterinin talebi üzerine [ETKİNLİK ADI] etkinliğinin organizasyonunu üstlenir.
2. ETKINLIK BILGILERI
Tarih: [TARİH], Yer: [MEKÂN], Katılımcı sayısı: [ADET].
3. HIZMET KAPSAMI
Kapsam: mekân kiralama, dekorasyon, ses-ışık sistemi, ikram, sunuculuk, fotoğraf-video ve [diğer]. Ayrıntılı liste Ek-1'dedir.
4. BEDEL VE ÖDEME
Toplam bedel [TUTAR] TL + KDV'dir. Ödeme: %[ORAN] sözleşme imzasında, %[ORAN] etkinlikten [GÜN] gün önce, kalan etkinlik sonrasında.
5. MÜŞTERININ YÜKÜMLÜLÜKLERI
Müşteri; katılımcı sayısı, oturma düzeni ve özel talepleri etkinlikten [GÜN] gün önce yazılı bildirir.
6. DEĞIŞIKLIKLER
Katılımcı sayısındaki artışlar, [SÜRE] öncesine kadar ve maliyet farkı ile karşılanmak kaydıyla yapılabilir.
7. İPTAL KOŞULLARI
Etkinlikten [SÜRE] önce iptalde avans iade edilir; sonrasındaki iptallerde avans yanar ve yapılan masraflar tahsil edilir.
8. SORUMLULUK
Mücbir sebep hâlinde etkinlik ertelenir; taraflar masrafların paylaşımını müzakere eder.
9. GÖRSEL KULLANIM HAKKI
Etkinlikte üretilen fotoğraf ve videoların kullanım hakkı [taraf]'a aittir; kişisel veriler KVKK'ya uygun işlenir.
10. SONA ERME
Taraflar yazılı anlaşmayla sözleşmeyi sona erdirebilir.
11. UYUŞMAZLIK
[İL] mahkemeleri yetkilidir.
İŞBU SÖZLEŞME, 11 maddeden oluşmakta olup taraflarca okunarak karşılıklı imzalanmıştır.
Taraf 1: ____________________ Taraf 2: ____________________
Ad Soyad: ___________________ Ad Soyad: ___________________
İmza: _______________________ İmza: _______________________
EKLER:
• Ek-1: Taraflara ait belgeler ve listeler
Bu metin örnekdir. Köşeli parantez [ ] içindeki bilgileri doldurun; imzalamadan önce bir avukata danışın.
Is & Hizmet bölümündeki diğer sözleşme örnekleri: