Transkript (Not Dökümü) Talep Dilekçesi Nasıl Yazılır? (Üniversite Örnek + Word İndir)

Transkript (not dökümü), öğrencinin öğrenim hayatı boyunca aldığı dersleri, kredilerini ve başarı durumunu gösteren resmî belgedir. Mezuniyet, yatay geçiş, yüksek lisans başvurusu, yurt dışı başvuru ve iş başvuruları için sıklıkla istenir. Transkript, öğrenci işleri tarafından düzenlenir ve kural olarak "ıslak imzalı ve mühürlü" (onaylı) nüsha hâlinde verilir; bazı kurumlar kapalı zarfla gönderilmiş nüsha şartı koyar.

Transkript Türleri

• Öğrenci transkripti: Devam eden öğrencilere verilen, alınan dersleri gösteren not dökümü.
• Mezuniyet transkripti: Mezuniyet sonrası düzenlenen, diploma bilgilerini de içeren not dökümü.
• İngilizce transkript: Yurt dışı başvurularda istenen, ders adları İngilizce çevirisiyle düzenlenmiş nüsha.
• Onaylı (ıslak imzalı) nüsha: Öğrenci işlerinin mührü ve yetkili imzasını taşıyan nüsha.
• Kapalı zarf nüsha: Kuruma doğrudan gönderim için mühürlü zarf içinde verilen nüsha.

Dilekçede Bulunması Gereken Bilgiler

• Ad soyad, T.C. kimlik numarası, öğrenci numarası,
• Fakülte/yüksekokul, bölüm, program ve giriş yılı,
• Talep edilen belge türü: Türkçe/İngilizce transkript, onaylı nüsha, kapalı zarf, kaç adet,
• Belgenin hangi amaçla ve/veya hangi kuruma sunulacağı (bazı üniversiteler amaç sorar),
• Belgenin teslim şekli: elden teslim veya kargo/PTT ile gönderim adresi,
• İletişim bilgileri ve imza.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Onaysız nüsha kabul edilmeyebilir: Yurt dışı ve resmî başvurularda genellikle ıslak imzalı ve mühürlü nüsha istenir; fotokopi geçersizdir.
• Kapalı zarf şartı: Bazı kurumlar transkriptin öğrenci eliyle değil, kurum tarafından doğrudan gönderilmesini şart koşar. Dilekçenizde alıcı kurumun adresini belirtin.
• Çeviri ve tabdik: İngilizce transkript yeterli değilse noter onaylı çeviri veya ilgili mercilerin onayı istenebilir.
• Süre: Belge düzenleme işlemleri birkaç iş günü sürebilir; başvuru tarihlerinden önce talep oluşturun.
• E-Devlet: Bazı üniversiteler e-Devlet üzerinden dijital transkript verebilmektedir; kurumun kabul edip etmediğini kontrol edin.