Diploma ve Mezuniyet Belgesi Talep Dilekçesi Nasıl Yazılır? (Üniversite/Okul Örnek + Word İndir)

Diploma ve mezuniyet belgesi, öğrenimini başarıyla tamamlayan öğrenciye verilen resmî belgedir. Mezuniyet işlemleri tamamlandıktan sonra diploma düzenlenir; ancak diplomaya kadar geçen sürede ihtiyaç duyulan hâllerde geçici mezuniyet belgesi verilir. Diplomanın kaybolması hâlinde ise kanunda öngörülen usulle ikinci nüsha düzenlenebilir.

Talep Edilebilecek Belgeler

• Geçici mezuniyet belgesi: Diploma hazırlanana kadar öğrencinin mezun olduğunu gösteren belge.
• Diploma: Mezuniyet işlemleri tamamlandığında düzenlenen asıl belge.
• Diploma ikinci nüsha: Diplomanın kaybolması, yıpranması hâlinde düzenlenen belge.
• Mezuniyet belgesi / öğrenim durum belgesi: Mezuniyet bilgisini gösteren resmî yazı.
• Diploma eki (supplement): Yurt dışı başvurularda istenen ek belge.

Diploma İkinci Nüsha İçin İzlenecek Yol

• Diplomanın kaybolması hâlinde önce durum bildirimi (zayi beyanı) yapılır; bazı kurumlar ilan verilmesini ister.
• Mezun olduğunuz kurumun öğrenci işlerine dilekçeyle başvurulur.
• Başvuruya kimlik belgesi, durum bildirimi, varsa gazete ilanı ve bir adet fotoğraf eklenir.
• Belge bedeli/harç varsa ödenir ve makbuz eklenir.
• Yurt dışında bulunanlar için noter vekaletnamesi veya konsolosluk kanalıyla başvuru yapılabilir.

Dilekçede Bulunması Gereken Bilgiler

• Ad soyad, T.C. kimlik numarası, öğrenci/mezun numarası, doğum yeri ve tarihi,
• Mezun olunan kurum, fakülte, bölüm ve mezuniyet tarihi,
• Talep edilen belge türü (diploma, geçici mezuniyet belgesi, diploma eki),
• Belgenin kullanım amacı,
• Kayıp hâlinde kayıp tarihi ve durum bildirimi bilgisi,
• Teslim/iletişim bilgileri ve imza.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Diploma tek asıldır: Diplomanın aslı, kayıp hâlinde "ikinci nüsha" olarak ve kanunda öngörülen usulle düzenlenir; bu nedenle belge üzerinde ikinci nüsha kaydı bulunur.
• Vekaletle talep: Mezun, başvuruyu kendisi yapamıyorsa vekaletname düzenlenmelidir.
• Süre: Diploma basım işlemleri zaman alabilir; iş başvurusu gibi acil durumlarda geçici mezuniyet belgesi talep edilmelidir.
• Yurt dışı kullanımı: Yurt dışında kullanılacak diplomalar için noter onayı, apostil veya konsolosluk onayı gerekebilir.