Tedarik Sözleşmesi Örneği (Mal Tedariki)
Tedarik sözleşmesi, bir satıcının (tedarikçi) alıcıya belirli malları sürekli veya belirli partiler hâlinde teslim etmeyi, alıcının da bedelini ödemeyi üstlendiği sözleşmedir. Uygulamada genellikle çerçeve sözleşme olarak yapılır ve siparişler bu çerçevede verilir. Tedarik sözleşmesi; teslim süresi, kalite standardı, fiyat değişimi, ayıp sorumluluğu ve ödeme koşulları bakımından ayrıntılı düzenlenmelidir.
Tedarik Sözleşmesinde Düzenlenmesi Gereken Başlıklar
- Sözleşmenin konusu ve kapsamı: Tedarik edilecek malın cinsi, teknik özellikleri ve kalite standardı.
- Sipariş usulü: Siparişin nasıl verileceği (yazılı/e-posta), asgari sipariş miktarı, teslim süreleri.
- Fiyat ve fiyat değişikliği: Birim fiyat, KDV, fiyat güncelleme koşulları (kur, hammadde artışı vb.) ve bildirim süreleri.
- Teslim ve risk: Teslim yeri, şekli (incoterms kullanılıyorsa), nakliye ve sigorta; malın hasar riskinin hangi anda alıcıya geçtiği.
- Ödeme koşulları: Vade, ödeme yöntemi, gecikme faizi ve alacağın temliki yasağı.
- Ayıp ve uygunsuzluk: Malın kontrol süresi, ayıp bildirimi süresi ve seçimlik haklar (onarım, değişim, bedel indirimi, fesih).
- Garanti: Garanti süresi ve kapsamı, servis yükümlülüğü.
- Sorumluluk: Gecikme hâlinde cezai şart, üretim durmasından doğan zararların sınırı.
- Süre ve fesih: Sözleşme süresi, yenilenme koşulu, haklı nedenle fesih hâlleri.
- Uyuşmazlık: Yetkili mahkeme veya tahkim.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Kalite standardı net olsun: "Standart kalite" gibi belirsiz ifadeler uyuşmazlık doğurur; teknik şartname ekleyin.
- Ayıp bildirim süresi: Ticari satışlarda ayıp bildirimi süreleri Türk Ticaret Kanunu'na tabidir; kısa tutulması alıcı aleyhine sonuç doğurur.
- Fiyat revizyonu: Uzun süreli sözleşmelerde fiyat güncelleme formülünü baştan yazmak, sonradan doğacak anlaşmazlıkları önler.
- Mücbir sebep: Doğal afet, salgın, tedarik zinciri kesintisi gibi hâllerin sözleşmedeki sonuçlarını belirleyin.
- Elektronik yazışma: E-posta ile sipariş ve onay usulü belirlenmelidir; aksi hâlde sipariş uyuşmazlıkları çıkar.
Tedarik Sözleşmesi Örneği (Mal Tedariki) — Örnek Metin
TEDARİK SÖZLEŞMESİ
1. TARAFLAR
Tedarikçi (Satıcı): [ŞİRKET UNVANI] — Vergi No: [VERGİ NO] — Mersis No: [MERSİS] — Adres: [ADRES]
Alıcı: [ŞİRKET UNVANI] — Vergi No: [VERGİ NO] — Mersis No: [MERSİS] — Adres: [ADRES]
2. SÖZLEŞMENİN KONUSU
Tedarikçi, aşağıda nitelikleri belirtilen malları alıcıya satmayı ve teslim etmeyi; alıcı ise bedelini ödemeyi kabul eder.
Malın cinsi / teknik özellikleri: [ÜRÜN TANIMI, TEKNİK ŞARTNAME EKTE]
Tahmini yıllık miktar: [MİKTAR / BİRİM]
Asgari sipariş miktarı: [MİKTAR]
3. SİPARİŞ USULÜ
Alıcı, siparişlerini yazılı olarak veya [E-POSTA ADRESİ] üzerinden verir. Tedarikçi, siparişi aldıktan sonra [X] iş günü içinde yazılı olarak onaylar. Onay verilmeyen siparişler için teslim yükümlülüğü doğmaz.
4. FİYAT VE ÖDEME
Birim fiyat: [TUTAR] TL + KDV'dir. Fiyatlar, sipariş onay tarihindeki fiyatlardır.
Ödeme vadesi: Fatura tarihinden itibaren [X] gündür. Ödemeler [BANKA / IBAN] yoluyla yapılır.
Gecikme hâlinde aylık [ORAN] % temerrüt faizi uygulanır.
Fiyat güncellemesi: [Yalnızca hammadde/kur değişiminde, yazılı bildirimle ve [X] gün önce duyurulmak suretiyle yapılabilir.]
5. TESLİM VE RİSK
Teslim yeri: [ADRES / DEPO]. Teslim süresi: Sipariş onayından itibaren [X] iş günü.
Nakliye ve sigorta: [TEDARİKÇİ / ALICI] tarafından karşılanır. Malın hasar ve ziya riski, teslim ile alıcıya geçer.
6. KALİTE VE MUAYENE
Alıcı, teslim aldığı malları [X] iş günü içinde muayene eder. Muayenede tespit edilen ayıp veya uygunsuzluk, yazılı olarak tedarikçiye bildirilir. Alıcının seçimlik hakları: onarım, değişim, bedel indirimi veya sözleşmenin feshi.
7. GARANTİ
Tedarikçi, teslim ettiği mallar için [X] ay süreyle üretim hatalarına karşı garanti verir. Garanti kapsamı ve servis koşulları: [AÇIKLAMA].
8. GECİKME VE CEZAİ ŞART
Tedarikçinin teslim süresini aşması hâlinde, gecikilen her gün için sipariş bedelinin %[X]'i oranında cezai şart uygulanır. Alıcı, gecikme nedeniyle sözleşmeyi feshetme hakkını saklı tutar.
9. MÜCBİR SEBEP
Doğal afet, salgın hastalık, savaş, resmî makam kararı ve tarafların kontrolü dışında gelişen hâllerde, ilgili taraf yükümlülüklerini süresi içinde yerine getiremezse sorumlu tutulmaz. Mücbir sebep, [X] gün içinde yazılı olarak bildirilir.
10. SÜRE VE FESHİ
İşbu sözleşme [TARİH] tarihinden itibaren [X] yıl süreyle geçerlidir. Süre bitiminden [X] gün önce itiraz edilmemesi hâlinde aynı koşullarla [bir yıl] uzar. Taraflar, [X] gün önceden yazılı bildirimle sözleşmeyi feshedebilir. Sözleşmeye esaslı aykırılık hâlinde fesih derhâl yapılabilir.
11. GİZLİLİK
Taraflar, sözleşme kapsamında edindikleri ticari sır ve kişisel verileri mevzuata uygun korur; üçüncü kişilerle paylaşmaz.
12. UYUŞMAZLIK
İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda [İL] mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
13. YÜRÜRLÜK
İşbu sözleşme [X] sayfa olup, taraflarca okunarak [TARİH] tarihinde iki nüsha hâlinde imzalanmıştır.
TEDARİKÇİ: [ŞİRKET UNVANI] — Yetkili: [AD SOYAD] — İmza/Kaşe:
ALICI: [ŞİRKET UNVANI] — Yetkili: [AD SOYAD] — İmza/Kaşe:
Bu metin örnekdir. Köşeli parantez [ ] içindeki bilgileri doldurun; imzalamadan önce bir avukata danışın.