Yönetici Sekreteri Nedir? Görevleri, Maaşı ve İş İmkanları

Yönetici Sekreteri nedir sorusunun yanıtı, İŞKUR Meslek Tanıtım Modülleri verilerine dayanmaktadır. Bu meslek Yönetim ve Büro sektörü altında değerlendirilir. Aşağıda mesleğin tanımı, görevleri, eğitim şartları, iş bulma olanakları, kazanç durumu ve ilerleme yolları hakkında güncel bilgileri bulabilirsiniz.

Yönetici Sekreteri Nedir?

Yöneticinin kurum-kuruluş içinde ve/veya dışındaki kişilerle iletişimini, günlük, haftalık çalışma programının uygulanmasını sağlayan, yöneticinin günlük işlerini organize eden, yazışma ve dosyalama işlemlerini yürüten kişidir.

Yönetici Sekreteri Ne İş Yapar? Görevleri

Yönetici Sekreteri mesleğinin temel görevleri şunlardır:

• İş süreçlerinde, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, çevre koruma
• düzenlemelerine, mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak;
• İş organizasyonu yapar,
• Günlük çalışma programını düzenler, yöneticisini günlük faaliyetler
• hakkında bilgilendirir.
• Gelen haber ve bilgileri kaydeder, yöneticiye ulaştırır,
• Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlar,
• Randevuları ayarlar, misafirleri karşılar,
• Yazışmaları yapar. Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma,
• dağıtma, postalama işlemlerini yürütür. Büro içi evrak akışını sağlar,
• Yazı, rapor, tablo vb. dokümanları yazar, çoğaltır, dağıtır ve dosyalar,
• Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütür.
• Bir toplantı yapılacaksa gündemini yazıp, ilgililere gönderir, salonu ve
• kullanılacak materyali hazırlatır,
• Yönetici seyahat edeceği zaman ulaşım aracında, kalacağı otelde yer
• ayırtır. Pasaport, vize vb. işlemleri yapar, ilgili kişilere durumu haber
• verir, seyahat materyali hazırlar,
• Toplantı organizasyonu yapar,
• Büro için gerekli araç gereci sağlar, büro makinelerinin bakım onarımını
• takip eder.
• Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.

Kullanılan Araç, Gereç ve Ekipmanlar

Mesleğin icrasında kullanılan başlıca araç ve gereçler:

• Kırtasiye malzemeleri (kâğıt, kalem vb.),
• Bilgisayar, faks, teleks, fotokopi ve hesap makinesi,
• Telefon ve diğer büro malzemeleri.
• ANKARA A 1.1 2023/I1

Yönetici Sekreteri Olmak İçin Gereken Özellikler

Yönetici Sekreteri olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olması beklenir:

• Yönetici Sekreteri olmak isteyenlerin;
• Ayrıntılara dikkat edebilme yeteneğine sahip,
• Sorumluluk sahibi,
• Düzgün ve anlaşılır diksiyona sahip olan,
• Nazik, sabırlı
• İnsanlarla kolay iletişim kurabilen, girişken
• Problemler karşısında çabuk ve doğru karar verebilen
• kişiler olmaları gerekir.

Yönetici Sekreteri Çalışma Ortamı ve Koşulları

Yönetici Sekreteri büroda görev yapar. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak, birlikte çalıştığı kişinin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu veya akşam geç saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir. Çalışmalarında hem veriler (yazılar vb.), hem de insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle ve ziyaretçilerle iletişimde bulunurlar. ANKARA B-C 1.1 2023/I1

Yönetici Sekreteri Eğitimi: Nasıl Yönetici Sekreteri Olunur?

VERİLDİĞİ YERLER

Mesleğin eğitimi yeterli sayıda müracaat olması durumunda mesleki eğitim merkezlerinin Büro Yönetimi alanının “Yönetici Sekreterliği” dalında kalfalık ve ustalık eğitimleri verilmektedir.

MESLEK EĞİTİMİNE

GİRİŞ KOŞULLARI

Çıraklık eğitimine başlayabilmek için; En az ortaokul mezunu olup zorunlu eğitim çağında olanlar eğitim seviyelerine uygun olarak düzenlenecek mesleki eğitim programlarına göre çıraklık eğitimine alınabilir. Kayıt yaptıracak öğrencilerin sağlık durumlarının ilgili mesleğin öğrenimine elverişli olması gerekir. Bu durum, programın özelliğine göre gerektiğinde, sağlık/sağlık kurulu raporuyla belgelendirilir. 14 yaşını doldurmuş olmak, Eğitim görmek istediği meslekte bir işyeri bulmak ve işvereni ile çıraklık sözleşmesi imzalamak gerekmektedir.

EĞİTİMİN SÜRESİ

VE İÇERİĞİ

Mesleğinin eğitim süresi ilköğretimden sonra 4 yıldır. Eğitimin 3 yılı kalfalık, 1 yılı ustalık eğitimidir. Mesleğin seçimi 9. sınıfta yapılır. Ortak genel kültür dersleri ve meslek dersleri her sınıf seviyesinde verilmektedir. Eğitim haftada 1 gün mesleki eğitim merkezlerinde, 4 gün çıraklık sözleşmesi yapılan işyerlerinde verilmektedir. Çıraklık ve mesleki eğitim kapsamında ders programı genel bilgi dersleri ile meslek bilgisi derslerinden oluşmaktadır. Teorik olarak verilen bilgilerin yanında, işyerinde de usta öğreticinin gözetimi altında pratik çalışması yapılmaktadır.

EĞİTİM SONUNDA ALINAN

BELGE-DİPLOMA

Meslek eğitiminin 11. sınıfını başarı ile tamamlayanlara kalfalık belgesi, 12. sınıfı başarı ile tamamlayanlara ise ustalık belgesi verilir. Fark derslerini tamamladıkları takdirde meslek lisesi diploması ve mesleğiyle ilgili işyeri açma belgesi alırlar.

ANKARA D 1.1.2023/I1

Yönetici Sekreteri İş İmkanları ve Çalışma Alanları

Önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan iş bulma olanağı oldukça geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör işletmelerinin hemen hemen büyük çoğunluğu bünyesinde sekreter çalıştırılmaktadır. Bu nedenle nitelikli ve her türlü mesleki bilgilerle (bilgisayar, yabancı dil vb.) donatılmış sekreterler işveren tarafından talep edilmektedir. Özellikle yurtdışı bağlantılı çalışan işyerleri yabancı dil bilen, nitelikli elemanlara ihtiyaç duymaktadır.

Yönetici Sekreteri alanında güncel iş ilanlarını görmek için Yönetici Sekreteri iş ilanları sayfamızı ziyaret edebilir veya İŞKUR iş ilanları listesine göz atabilirsiniz.

Yönetici Sekreteri Maaş ve Kazanç Durumu

3308 sayılı “Mesleki Eğitim Kanunu” gereğince, işletmelerde mesleki eğitim gören öğrencilere asgari ücretin net tutarının; yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan, yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden, aday çırak ve çırağa yaşına uygun asgari ücretin yüzde 30’undan, kalfalık yeterliğini kazanan mesleki eğitim merkezi 12’nci sınıf öğrencilerine asgari ücretin yüzde 50’sinden aşağı olmamak üzere ücret ödenir. Eğitim gören öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları ile ilgili sigorta primleri devletçe karşılanır. Öğrenciler, mesleki eğitim yaptıkları işletmelerin sosyal imkânlarından faydalanır. EĞİTİM SONRASI Özel sektörde çalışanların asgari ücretten başlayan kazanç durumu, çalışılan işyerinin büyüklüğü, kişinin tecrübesi, bilgisi, yeteneği, çalışma kapasitesi ve sektörün ücret düzeyine göre değişebilmektedir. ANKARA E-F 1.1 2023/I1

Not: Kazanç bilgileri İŞKUR Meslek Tanıtım Modülü (20) kaynağından alınmıştır; güncel maaşlar işveren, bölge ve deneyime göre değişebilir.

Meslekte İlerleme ve Kariyer Yolları

Mesleki Eğitim Merkezinden diploma alarak mezun olanlara, alanın/bölümün devamı niteliğinde olan ve YKS Kılavuzunda belirtilen yükseköğretim (ön lisans/lisans) programlarını tercih ettikleri takdirde ek puan verilmektedir. Ayrıca mezunlar, yükseköğretime giriş sınavlarında başarılı oldukları takdirde, YKS Kılavuzunda belirtilen programlara yerleştirilebilirler. Çeşitli eğitim ve kurslara katılarak mesleki bilgi ve beceriler artırılabilir. İŞ HAYATINDA İLERLEME Meslek eğitiminden sonra yönetici sekreteri çalıştığı işyerinde seminerlere, yabancı dil kurslarına, hızlı okuma ve yazma kurslarına, bilgisayar kurslarına vb. katılarak kendini geliştirebilir. Bu meslekte birimler arası geçişler söz konusu olabilir. Örneğin; müdür sekreterliğinden başkan veya genel müdür sekreterliğine, yönetim kurulu sekreterliğine geçiş yapabilir. İdarecilik alanında özel kalem müdürlüğü ve sekretaryada sorumluluk yüklenebilir.

Yönetici Sekreteri ile Benzer Meslekler

Yönetici Sekreteri mesleğine yakın diğer meslekleri inceleyebilirsiniz:

• Ticaret Sekreteri, Hukuk Sekreteri, Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni, ANKARA G 1.1 2023/I1

Yönetici Sekreteri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Yönetici Sekreteri nedir?

Yöneticinin kurum-kuruluş içinde ve/veya dışındaki kişilerle iletişimini, günlük, haftalık çalışma programının uygulanmasını sağlayan, yöneticinin günlük işlerini organize eden, yazışma ve dosyalama işlemlerini yürüten kişidir.

Yönetici Sekreteri iş imkanları nasıl?

Önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan iş bulma olanağı oldukça geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör işletmelerinin hemen hemen büyük çoğunluğu bünyesinde sekreter çalıştırılmaktadır. Bu nedenle nitelikli ve her türlü mesleki bilgilerle (bilgisayar, …

Yönetici Sekreteri nasıl olunur? Eğitim şartları nelerdir?

VERİLDİĞİ YERLER Mesleğin eğitimi yeterli sayıda müracaat olması durumunda mesleki eğitim merkezlerinin Büro Yönetimi alanının “Yönetici Sekreterliği” dalında kalfalık ve ustalık eğitimleri verilmektedir. MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI Çıraklık eğitimine başlayabilmek için; En …

Yönetici Sekreteri maaşı ne kadar?

3308 sayılı “Mesleki Eğitim Kanunu” gereğince, işletmelerde mesleki eğitim gören öğrencilere asgari ücretin net tutarının; yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan, yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden, aday çırak ve çırağa yaşına u…

📚 Kaynak: İŞKUR Meslek Tanıtım Modülleri — esube.iskur.gov.tr