Ticaret Sekreteri Nedir? Görevleri, Maaşı ve İş İmkanları

Ticaret Sekreteri nedir sorusunun yanıtı, İŞKUR Meslek Tanıtım Modülleri verilerine dayanmaktadır. Bu meslek Yönetim ve Büro sektörü altında değerlendirilir. Aşağıda mesleğin tanımı, görevleri, eğitim şartları, iş bulma olanakları, kazanç durumu ve ilerleme yolları hakkında güncel bilgileri bulabilirsiniz.

Ticaret Sekreteri Nedir?

Büro makineleri kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, bildirimleri ve ödemeleri izleme, işlemlerini yürütme, toplantı ve seyahatleri organize etme işlemlerini yürüten kişidir.

Ticaret Sekreteri Ne İş Yapar? Görevleri

Ticaret Sekreteri mesleğinin temel görevleri şunlardır:

• Telefon, faks, e-posta gibi araçlarla iletişimi sağlar,
• Ziyaretçileri karşılar,
• Randevuları ayarlar,
• Seyahat organizasyonu yapar,
• Toplantı organizasyonu yapar,
• Günlük çalışma programını düzenler, yöneticisini günlük faaliyetler
• hakkında bilgilendirir,
• Büro için gerekli araç gereci sağlar, büro makinelerinin bakım onarımını
• takip eder,
• Yazışmaları yapar. Yazışmalarla ilgili sınıflandırma, kayıt, çoğaltma,
• dağıtma, postalama işlemlerini yürütür. Büro içi evrak akışını sağlar,
• Yazışma dokümanları ile ilgili dosyalama ve arşivleme işlerini yürütür.

Kullanılan Araç, Gereç ve Ekipmanlar

Mesleğin icrasında kullanılan başlıca araç ve gereçler:

• Kırtasiye malzemeleri, ( kağıt, kalem, vb. )
• Bilgisayar, faks, teleks, daktilo ve hesap makinesi,
• Telefon ve diğer büro malzemeleri.
• SAMSUN A 1.1 2014/I

Ticaret Sekreteri Olmak İçin Gereken Özellikler

Ticaret Sekreteri olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olması beklenir:

• Ticaret Sekreteri olmak isteyenlerin;
• Ayrıntılara dikkat edebilme yeteneğine,
• Güçlü görsel ve işitsel belleğe sahip,
• Sorumluluk sahibi, sabırlı,
• Düzgün ve anlaşılır diksiyona sahip olma,
• Nazik, insanlarla kolay iletişim kurabilen,
• Problemler karşısında çabuk ve doğru karar verebilen
• kimseler olmaları gerekir.
• Yabancı dil bilmek meslekte başarıyı artıran bir etkendir.

Ticaret Sekreteri Çalışma Ortamı ve Koşulları

Ticaret Sekreteri büroda görev yapar. Yapılacak işin özelliğine göre zaman zaman açık alanda da görev alabilir. Çalışma saatleri genellikle düzenlidir. Ancak, birlikte çalıştığı kişinin iş yoğunluğuna bağlı olarak hafta sonu çalışması veya akşam geç saatlere kadar çalışma söz konusu olabilir. Çalışmaları hem veriler (yazılar vb.) hem de insan ilişkileri ile ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle ve ziyaretçilerle iletişimde bulunur. SAMSUN B-C 1.1 2014/I

Ticaret Sekreteri Eğitimi: Nasıl Ticaret Sekreteri Olunur?

VERİLDİĞİ YERLER

Mesleğin eğitimi, mesleki ve teknik ortaöğretim okul/kurumlarının “Büro Yönetimi” alanının "Ticaret Sekreterliği" dalında verilmekte iken, yeni uygulamaya göre bu isimde dal bulunmamaktadır. Aşağıdaki eğitimle ilgili bilgiler bu değişiklikten önceki dönemi kapsamaktadır

GİRİŞ KOŞULLARI

İlköğretim okulu mezunu olmak, Milli Eğitim Bakanlığınca okul türlerine ve alan/dala göre belirlenen giriş koşullarını taşımak.

EĞİTİMİN SÜRESİ

VE İÇERİĞİ

Mesleğin eğitim süresi 4 yıldır. Ortak genel kültür dersleri 9. sınıfta verilmekte olup yıl sonunda öğrenci alanını belirler. Alanda yer alan tüm dallara yönelik ortak yeterlikleri kazandıran dersler 10. sınıfta verilmektedir. 10. sınıfın sonunda, bölgesel ve sektörel ihtiyaçlar, okulun donanımı, öğretmen ve fizikî kapasitesi ile öğrencilerin ilgi ve istekleri de dikkate alınarak dal seçimi yapılmaktadır. Dala ait yeterlikleri içeren dersler 11. ve 12. sınıfta verilmektedir. Mesleki eğitim, okulda teorik/uygulamalı, işletme ve atölye ortamlarında ise uygulamalı olarak verilmektedir.

EĞİTİM SONUNDA ALINAN

BELGE-DİPLOMA

Meslek eğitimini bitirenler meslek lisesi diploması verilmektedir. Ayrıca; 3308 sayılı kanunda belirtilen hükümler doğrultusunda, ustalık belgesinin yetki ve sorumluluklarını taşıyan mesleklerinde bağımsız işyeri açma belgesi de verilmektedir.

TİCARET SEKRETERİ

Ticaret Sekreteri İş İmkanları ve Çalışma Alanları

Ticaret Sekreterliği önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan, iş bulma olanağı oldukça geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör işletmelerinin hemen hemen büyük çoğunluğunda sekreter çalıştırılmaktadır. Ayrıca her ticari kuruluş, dosyalama ve arşivleme yapmak zorunda olduğundan bu işleri de sekreterler yapmaktadır. Bu nedenle, nitelikli ve her türlü mesleki bilgiyle (bilgisayar, fax, yabancı dil vb.) donatılmış sekreterler işveren tarafından talep edilmektedir. Özellikle, yurtdışı bağlantılı çalışan işyerleri yabancı dil bilen nitelikli elemanlara ihtiyaç duymaktadır.

Ticaret Sekreteri alanında güncel iş ilanlarını görmek için Ticaret Sekreteri iş ilanları sayfamızı ziyaret edebilir veya İŞKUR iş ilanları listesine göz atabilirsiniz.

Ticaret Sekreteri Maaş ve Kazanç Durumu

3308 sayılı “Mesleki Eğitim Kanunu” gereğince, asgari ücretin net tutarının yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan, yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden aşağı olmamak üzere ücret verilir. Eğitim gören öğrencilerin iş kazası ve meslek hastalıkları ile ilgili sigorta primleri devletçe karşılanır. Öğrenciler, mesleki eğitim yaptıkları işletmelerin sosyal imkânlarından faydalanır. EĞİTİM SONRASI Eğitim sonrası kazanç, çalışılan işyerlerinin büyüklüğüne ve kişinin tecrübesine vb. göre değişmektedir. Kamu sektöründe göreve başlanıldığı takdirde genel lise mezunlarına göre bir üst dereceden ücret alırlar. Özel işyerlerinde, niteliği yüksek elemanlar oldukça yüksek ücretlerle çalışmaktadırlar. SAMSUN E-F 1.1 2014/I

Not: Kazanç bilgileri İŞKUR Meslek Tanıtım Modülü (20) kaynağından alınmıştır; güncel maaşlar işveren, bölge ve deneyime göre değişebilir.

Meslekte İlerleme ve Kariyer Yolları

Meslek liselerinin “Büro Yönetimi” alanının "Ticaret Sekreterliği" dalından mezun olanlar, alanın/bölümün devamı niteliğinde olan ve YKS Kılavuzunda belirtilen yükseköğretim (ön lisans/lisans) programlarını tercih ettikleri takdirde ek puan verilmektedir. Ayrıca mezunlar, yükseköğretime giriş sınavlarında başarılı oldukları takdirde, YKS Kılavuzlarında belirtilen programlara yerleştirilebilirler. İŞ HAYATINDA İLERLEME Meslek eğitiminden sonra ticaret sekreteri çalıştığı iş yerinde seminerlere, yabancı dil kurslarına, hızlı okuma ve yazma kurslarına, bilgisayar kurslarına vb. katılarak kendini geliştirebilir. Bu meslekte birimler arası geçişler söz konusu olabilir.

Ticaret Sekreteri ile Benzer Meslekler

Ticaret Sekreteri mesleğine yakın diğer meslekleri inceleyebilirsiniz:

• Hukuk Sekreteri, Yönetici Sekreteri, Veri Hazırlama ve Kontrol işletmeni, SAMSUN G 1.1 2020/I

Ticaret Sekreteri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Ticaret Sekreteri nedir?

Büro makineleri kullanarak büro yönetimi, büro içi ve dışı iletişimi sağlama, yöneticinin günlük işlerini organize etme, belge hazırlama, dosyalama, bildirimleri ve ödemeleri izleme, işlemlerini yürütme, toplantı ve seyahatleri organize etme işlemlerini yürüten kişidir.

Ticaret Sekreteri iş imkanları nasıl?

Ticaret Sekreterliği önemi ve etkinliği giderek artan bir meslek olduğundan, iş bulma olanağı oldukça geniştir. İş hayatının her alanında ve özel sektör işletmelerinin hemen hemen büyük çoğunluğunda sekreter çalıştırılmaktadır. Ayrıca her ticari kuruluş, dosyalama ve arşivleme ya…

Ticaret Sekreteri nasıl olunur? Eğitim şartları nelerdir?

VERİLDİĞİ YERLER Mesleğin eğitimi, mesleki ve teknik ortaöğretim okul/kurumlarının “Büro Yönetimi” alanının "Ticaret Sekreterliği" dalında verilmekte iken, yeni uygulamaya göre bu isimde dal bulunmamaktadır. Aşağıdaki eğitimle ilgili bilgiler bu değişiklikten önceki dönemi kapsam…

Ticaret Sekreteri maaşı ne kadar?

3308 sayılı “Mesleki Eğitim Kanunu” gereğince, asgari ücretin net tutarının yirmi ve üzerinde personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 30’undan, yirmiden az personel çalıştıran işyerlerinde yüzde 15’inden aşağı olmamak üzere ücret verilir. Eğitim gören öğrencilerin iş kazası ve mes…

📚 Kaynak: İŞKUR Meslek Tanıtım Modülleri — esube.iskur.gov.tr