Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Nedir? Görevleri, Maaşı ve İş İmkanları

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı nedir sorusunun yanıtı, İŞKUR Meslek Tanıtım Modülleri verilerine dayanmaktadır. Bu meslek Yönetim ve Büro sektörü altında değerlendirilir. Aşağıda mesleğin tanımı, görevleri, eğitim şartları, iş bulma olanakları, kazanç durumu ve ilerleme yolları hakkında güncel bilgileri bulabilirsiniz.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Nedir?

Çalıştıkları iş yerlerinde birim yöneticilerine idari destek sağlayan, ofis işleyişini, bilgi, belge, yazışma, dosyalama işlemlerini organize eden talep edilen bilgileri hazır hale getiren kişidir.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Ne İş Yapar? Görevleri

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı mesleğinin temel görevleri şunlardır:

• İş süreçlerinde, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, çevre koruma
• düzenlemelerine, mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak;
• İş organizasyonu yapar,
• Ofis yönetimi işlemlerini yürütür,
• Büro otomasyonunu etkin kullanır,
• Büroya ait araç-gereçlerin bakım, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde
• kullanılmasını sağlar,
• Yardımcı elemanlara iş dağıtır ve kontrolünü yapar,
• İş programları yapar,
• Yöneticinin günlük programını hazırlar,
• Kurum içi iletişimi sağlar, kurum içinden gelen talepleri yönlendirir,
• Dokümanların kontrolünü yapıp, onaya sunar,
• Dosyalama işlemlerini yürütür,
• Toplantı organizasyonu yapar,
• Yöneticinin seyahat organizasyonunu yapar,
• Yardımcı elemanları yetiştirir.
• Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.

Kullanılan Araç, Gereç ve Ekipmanlar

Mesleğin icrasında kullanılan başlıca araç ve gereçler:

• Telefon, faks, fotokopi makinası,
• Bilgisayar,
• Evrak imha makinası,
• Tarayıcı,
• Yazıcı, toner,
• Sözlük, yazım imla kılavuzu,
• Zarf açacağı,
• Ajanda,
• Dosya ve klasör çeşitleri,
• Evrak kayıt defteri,
• Takvim,
• Ataç, iğne, zımba vb.
• Firma antetli yazışma kağıdı
• MERSİN A 1.1 2023 /I1
• B. MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ GENEL ÖZELLİKLER
• Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı olmak isteyenlerin;
• Düzgün ve anlaşılır diksiyona sahip olma,
• Yazışma yeteneğine sahip,
• Büro araç ve gereçlerini kullanabilme yeteneğine sahip,
• İkna yeteneği ve temsil etme becerisi gelişmiş,
• İnsiyatif kullanabilen, risk ve sorumluluk alabilen,
• Kararlı, disiplinli, dikkatli,
• Planlı ve organize çalışabilen,
• Zamanı iyi kullanabilen,
• Soğukkanlı, sabırlı,
• Yaratıcı ve yeniliklere açık
• kişiler olmaları gerekmektedirler.
• C- ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI
• Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı büroda görev yapar. Ancak çalıştığı
• işyerine bağlı olarak gece geç saatlere kadar ve hafta sonları çalışabilir, şehir
• içinde ve farklı şehirlere seyahat etmesi gerekebilir. Çalışma ortamı bilgi,
• belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticiler, diğer çalışanlar,
• ziyaretçilerle iletişim içindedirler.
• MERSİN B-C 1.1 2023/I1
• D- MESLEK EĞİTİMİ
• MESLEK EĞİTİMİNİN
• VERİLDİĞİ YERLER
• Meslek eğitimi; üniversitelere bağlı meslek yüksekokullarının “Büro
• Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı” ön lisans programlarında verilmektedir.
• MESLEK EĞİTİMİNE
• GİRİŞ KOŞULLARI
• Mesleğin eğitimine girebilmek için;
• Lise veya dengi okul mezunu olmak,
• YKS (Yüksek Öğretim Kurumları Sınavı) kılavuzunda belirtilen giriş
• koşullarını taşımak,
• Meslek liselerinin, YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları
• Kılavuzunda belirtilen bölümlerinden mezun olanlar “Büro Yönetimi ve
• Yönetici Asistanlığı” ön lisans programlarına geçerken ek puan
• almaktadırlar.
• EĞİTİM SÜRESİ VE İÇERİĞİ
• Eğitim süresi 2 yıldır. Eğitim süresince; Temel Hukuk, Protokol ve Sosyal
• Davranış Kuralları, Klavye Teknikleri, Ticari Matemamtik, Müşteri İlişkileri
• Yönetimi, Mesleki yazışmalar, Hızlı Yazım Teknikleri, Bilgisayar Büro
• Programları, Etkili ve Güzel Konuşma, İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku, Sektör
• Uygulamaları, İnsan kaynakları Yönetimi, Yönetici Asistanlığı, gibi mesleki
• dersler ağırlıklı olmak üzere genel kültür dersleri de alınmaktadır.
• Eğitim sürecinde staj yapma zorunluluğu vardır.
• EĞİTİM SONUNDA ALINAN
• BELGE-DİPLOMA
• Eğitimi başarı ile tamamlayanlara “Ön Lisans” diploması verilmektedir.
• MERSİN D 1.1 2023/II
• E- ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI
• Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ön lisans mezunu olanların iş alanı
• oldukça geniş olup, kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluş da,
• üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin
• çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla
• hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi
• artırmaktadır.
• F- EĞİTİM SÜRESİNCE VE EĞİTİM SONRASI KAZANÇ
• EĞİTİM SÜRESİNCE
• Öğrenciler eğitimleri süresince Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü’nün
• vermiş olduğu öğrenim kredisinden ve yurt hizmetlerinden yararlanabilirler.
• Ayrıca, çeşitli resmi ve özel kurum/kuruluşlar tarafından sağlanan burslardan
• faydalanabilirler.
• EĞİTİM SONRASI
• Kamu sektöründe istihdam edilenler tabi olunan mevzuata göre maaş alırlar.
• Özel sektörde ise çalışanları kazanç durumu, çalışılan işyerinin büyüklüğü,
• kişinin tecrübesi, bilgisi, yeteneği, çalışma kapasitesi ve sektörün ücret
• düzeyine göre değişebilmektedir.
• MERSİN E-F 1.1 20223/I1
• G- MESLEKTE İLERLEME
• MESLEKİ EĞİTİMDE İLERLEME
• Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ön lisans programını başarıyla
• tamamlayan öğrenciler, “Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavında (DGS)”
• başarılı oldukları takdirde; Kılavuzda belirtilen programlara kontenjan
• dâhilinde dikey geçiş yapabilirler.
• İŞ HAYATINDA İLERLEME
• Yabancı dil bilgisi, teknolojiyi kullanma bilgi ve becerisi gibi özellikler iş
• bulmayı kolaylaştırıcı vasıflardır.
• BENZER MESLEKLER.
• Hukuk Sekreteri,
• Tıbbi Sekreter,
• Katip.
• MERSİN G 1.1 2023 /I1
• H – EK BİLGİLER
• I- KAYNAKÇA
• Meslek elemanları,
• Amasya Üniversitesi MYO Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölüm
• Başkanlığı,
• YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu,
• Uluslararası Standard Meslek Sınıflaması-ISCO 08,
• Amasya Sılverlıne End. İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı,
• MEDAK (Meslek Danışma Komisyonu) üyesi kuruluşlar.
• İ- AYRINTILI BİLGİ İÇİN
• İlgili eğitim kurumları,
• https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/
• ÜNİ-VERİ https://www.cbiko.gov.tr/projeler/uni-veri
• Türkiye İş Kurumu web sayfası https://www.iskur.gov.tr
• Mesleğim Hayatım web sitesi https://meslegimhayatim.meb.gov.tr/
• T.C. Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi http://osym.gov.tr/
• T.C. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı,
• http://www.osym.gov.tr/
• Bünyesinde “Meslek Bilgi Merkezi” Bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl
• Müdürlükleri/Hizmet Merkezleri
• Bu dosya; meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amaçlı olup, meslek
• mensupları, işyerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak
• oluşturulmuştur.
• MERSİN H-I-İ 1.1 2023/I1
• Bölümün Önceki Adı
• BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI
• TANIM
• İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici
• tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi, parasal ve
• maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kişidir.
• A-GÖREVLERİ
• Büronun en verimli şekilde çalışmasını sağlamak üzere,
• Ofis yönetimi işlemlerini yürütür,
• Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütür,
• Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye
• ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini
• yapar,
• Yönetici için gerekli dokümanları hazırlar,
• Toplantı organizasyonu yapar,
• Seyahat organizasyonu yapar,
• Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde
• kullanılmasını sağlar.
• KULLANILAN ARAÇ,
• GEREÇ VE EKİPMAN
• Bilgisayar, faks, telefon, fotokopi, hesap makinası, daktilo.
• Örgüt amacını ve hedeflerini kapsayan kanun, tüzük, yönetmelik ve
• emirler.
• Çeşitli demirbaşlar (masa, sandalye, dolap vb)
• Kırtasiye malzemeleri (kağıt, kalem, büro malzemeleri)
• ERZİNCAN A 1.1 2014/II

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Olmak İçin Gereken Özellikler

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olması beklenir:

• Büro yönetimi ve sekreterlik meslek elemanı olmak isteyenlerin;
• Düzgün ve anlaşılır diksiyona sahip olan,
• Kendine güvenen, güvenilir,
• Sorumluluk sahibi,
• Temsil yeteneğine sahip kimseler olmaları gerekir.
• C-ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI
• Büro yönetimi ve sekreteri meslek elemanı büroda görev yapar. Çalışma
• saatleri genellikle düzenlidir. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak akşamları
• geç saatlere veya hafta sonları çalışma yapabilirler. Çalışma ortamı bilgi,
• belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle, ziyaretçiler ve
• diğer çalışanlarla iletişimde bulunurlar.
• ERZİNCAN B-C 1.1 2014/II
• BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI
• MESLEK EĞİTİMİNİN
• VERİLDİĞİ YERLER
• Meslek eğitimi, meslek yüksekokullarının “Büro Yönetimi ve
• Sekreterlik” bölümünde verilmekte iken, bu bölüm adının “Büro
• Hizmetleri ve Yönetici Asistanlığı” olarak değişmesi nedeniyle, “Büro
• Yönetimi ve Sekreterlik” adıyla artık öğrenci alınmamaktadır. Bu
• nedenle D- MESLEK EĞİTİMİ bölümünde bulunan bilgiler “Büro
• Yönetimi ve Sekreterlik” bölümü eğitiminin verildiği zamandaki
• araştırılan bilgileri kapsamaktadır.
• (Bakınız Büro Hizmetleri ve Yönetici Asistanı meslek bilgi dosyasına)
• MESLEK EĞİTİMİNE
• GİRİŞ KOŞULLARI
• Mesleğin eğitimine girebilmek için,
• Lise veya dengi okul mezunu olmak,
• ÖSYS(Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sistemi) kılavuzunda belirtilen giriş
• koşullarını taşımak.
• Meslek liselerinin, ÖSYS Kılavuzunda belirtilen bölümlerinden mezun
• olanlar “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” ön lisans programlarına
• geçerken ek puan almaktadırlar.
• EĞİTİM SÜRESİ
• VE İÇERİĞİ
• Eğitim süresi 2 yıldır. Eğitim süresince aldıkları teorik bilginin pratiğe
• dönüştürülmesine yönelik 1.ve 2.sınıf sonrasında işyerlerinde 8 haftalık
• zorunlu "Yaz Stajı" uygulaması bulunmaktadır.
• EĞİTİM SONUNDA ALINAN
• BELGE-DİPLOMA
• Eğitimini başarı ile tamamlayanlara “Büro Yönetimi Sekreterlik” ön lisans
• diploması verilir.
• ERZİNCAN D 1.1 2017/I
• BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI
• E-ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI
• Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu olanların iş alanı oldukça geniş
• olup, kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluş da, üniversitelerde,
• vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik
• anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda
• eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır.
• F-EĞİTİM SÜRESİNCE VE EĞİTİM SONRASI KAZANÇ
• EĞİTİM SÜRESİNCE
• Eğitim süresince koşulları uygun olan öğrenciler Yüksek Öğrenim Kredi ve
• Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünün sağladığı öğrenim ve harç kredisinden
• yararlanabilirler. Özel sektör kuruluşlarının vermiş olduğu burslardan
• yararlanabilirler. Staj dönemimde çalıştıkları işyerinden belli bir ücret
• alabilirler.
• EĞİTİM SONRASI
• Eğitim sonrası kamuya ait kurum ve kuruluşlarda görev alan büro yönetimi
• ve sekreteri meslek elemanı; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun
• Genel İdari Hizmetleri sınıfında öngörülen derece ve kademedeki katsayı
• ve tazminatlara göre ücret alırlar.
• Özel sektörde işe başlayan meslek elemanı işyerinin kapasitesine göre
• genellikle asgari ücretle işe başlayarak, deneyimi arttıkça yabancı dil
• bilgisi, teknolojiyi kullanma bilgi ve becerisi gibi özellikleri de dikkate
• alınarak, ücret yükselebilmektedir. Yönetici konumunda ise bu ücretler
• daha da artabilmektedir.
• ERZİNCAN E-F 1.1 2014/II
• BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI
• G-MESLEKTE İLERLEME
• MESLEKİ EĞİTİMDE İLERLEME
• ��Büro Yönetimi ve Sekreterlik” ön lisans programını başarıyla tamamlayan
• öğrenciler, “Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavında (DGS)” başarılı
• oldukları takdirde; ÖSYS kılavuzunda belirtilen programlara kontenjan
• dâhilinde dikey geçiş yapabilirler.
• İŞ HAYATINDA İLERLEME
• Çalıştıkları işyerinde yönetimin üst kademelerine çıkabilirler.
• BENZER MESLEKLER
• Yönetici Sekreteri,
• Bilgisayar Operatörü,
• Büro Elemanı,
• Tıp Sekreteri,
• Ticaret Sekreteri
• Hukuk Sekreteri,
• ERZİNCAN G 1.1 2014/I
• BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Çalışma Ortamı ve Koşulları

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı büroda görev yapar. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak gece geç saatlere kadar ve hafta sonları çalışabilir, şehir içinde ve farklı şehirlere seyahat etmesi gerekebilir. Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticiler, diğer çalışanlar, ziyaretçilerle iletişim içindedirler. MERSİN B-C 1.1 2023/I1

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Eğitimi: Nasıl Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Olunur?

VERİLDİĞİ YERLER

Meslek eğitimi; üniversitelere bağlı meslek yüksekokullarının “Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı” ön lisans programlarında verilmektedir.

MESLEK EĞİTİMİNE

GİRİŞ KOŞULLARI

Mesleğin eğitimine girebilmek için; Lise veya dengi okul mezunu olmak, YKS (Yüksek Öğretim Kurumları Sınavı) kılavuzunda belirtilen giriş koşullarını taşımak, Meslek liselerinin, YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzunda belirtilen bölümlerinden mezun olanlar “Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı” ön lisans programlarına geçerken ek puan almaktadırlar.

EĞİTİM SÜRESİ VE İÇERİĞİ

Eğitim süresi 2 yıldır. Eğitim süresince; Temel Hukuk, Protokol ve Sosyal Davranış Kuralları, Klavye Teknikleri, Ticari Matemamtik, Müşteri İlişkileri Yönetimi, Mesleki yazışmalar, Hızlı Yazım Teknikleri, Bilgisayar Büro Programları, Etkili ve Güzel Konuşma, İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku, Sektör Uygulamaları, İnsan kaynakları Yönetimi, Yönetici Asistanlığı, gibi mesleki dersler ağırlıklı olmak üzere genel kültür dersleri de alınmaktadır. Eğitim sürecinde staj yapma zorunluluğu vardır.

EĞİTİM SONUNDA ALINAN

BELGE-DİPLOMA

Eğitimi başarı ile tamamlayanlara “Ön Lisans” diploması verilmektedir.

MERSİN D 1.1 2023/II

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı İş İmkanları ve Çalışma Alanları

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ön lisans mezunu olanların iş alanı oldukça geniş olup, kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluş da, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı alanında güncel iş ilanlarını görmek için Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı iş ilanları sayfamızı ziyaret edebilir veya İŞKUR iş ilanları listesine göz atabilirsiniz.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Maaş ve Kazanç Durumu

Öğrenciler eğitimleri süresince Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü’nün vermiş olduğu öğrenim kredisinden ve yurt hizmetlerinden yararlanabilirler. Ayrıca, çeşitli resmi ve özel kurum/kuruluşlar tarafından sağlanan burslardan faydalanabilirler. EĞİTİM SONRASI Kamu sektöründe istihdam edilenler tabi olunan mevzuata göre maaş alırlar. Özel sektörde ise çalışanları kazanç durumu, çalışılan işyerinin büyüklüğü, kişinin tecrübesi, bilgisi, yeteneği, çalışma kapasitesi ve sektörün ücret düzeyine göre değişebilmektedir. MERSİN E-F 1.1 20223/I1

Not: Kazanç bilgileri İŞKUR Meslek Tanıtım Modülü (20) kaynağından alınmıştır; güncel maaşlar işveren, bölge ve deneyime göre değişebilir.

Meslekte İlerleme ve Kariyer Yolları

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ön lisans programını başarıyla tamamlayan öğrenciler, “Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavında (DGS)” başarılı oldukları takdirde; Kılavuzda belirtilen programlara kontenjan dâhilinde dikey geçiş yapabilirler. İŞ HAYATINDA İLERLEME Yabancı dil bilgisi, teknolojiyi kullanma bilgi ve becerisi gibi özellikler iş bulmayı kolaylaştırıcı vasıflardır.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı ile Benzer Meslekler

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı mesleğine yakın diğer meslekleri inceleyebilirsiniz:

• Hukuk Sekreteri, Tıbbi Sekreter, Katip, MERSİN G 1.1 2023 /I1, H – EK BİLGİLER, I- KAYNAKÇA, Meslek elemanları, Amasya Üniversitesi MYO Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölüm, Başkanlığı, YKS Yükseköğretim Programları ve Kontenjanları Kılavuzu, Uluslararası Standard Meslek Sınıflaması-ISCO 08, Amasya Sılverlıne End. İnsan Kaynakları Uzman Yardımcısı, MEDAK (Meslek Danışma Komisyonu) üyesi kuruluşlar, İ- AYRINTILI BİLGİ İÇİN, İlgili eğitim kurumları, https://kariyerkapisi.cbiko.gov.tr/, ÜNİ-VERİ https://www.cbiko.gov.tr/projeler/uni-veri, Türkiye İş Kurumu web sayfası https://www.iskur.gov.tr, Mesleğim Hayatım web sitesi https://meslegimhayatim.meb.gov.tr/, T.C. Ölçme Seçme ve Yerleştirme Merkezi http://osym.gov.tr/, T.C. Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığı, http://www.osym.gov.tr/, Bünyesinde “Meslek Bilgi Merkezi” Bulunan Çalışma ve İş Kurumu İl, Müdürlükleri/Hizmet Merkezleri, Bu dosya; meslek seçme aşamasında olan gençleri bilgilendirme amaçlı olup, meslek, mensupları, işyerleri, mesleğin eğitim yerleri ve meslek odalarından bilgi alınarak, oluşturulmuştur, MERSİN H-I-İ 1.1 2023/I1, Bölümün Önceki Adı, BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI, TANIM, İşletmede belirlenen amaç ve hedefleri gerçekleştirmek için yönetici, tarafından planlanmış, koordine edilmiş kaynakların (insan, bilgi, parasal ve, maddi v.b) uygun olarak yönetilmesinde yöneticiye yardımcı olan kişidir, A-GÖREVLERİ, Büronun en verimli şekilde çalışmasını sağlamak üzere, Ofis yönetimi işlemlerini yürütür, Gelen giden evrak ile dosyalama işlemlerini yürütür, Telefon görüşmelerinin yapılması, gelen yazı ve resimlerin yöneticiye, ulaştırılması, randevuların ayarlanması, misafirlerin karşılanması işlerini, yapar, Yönetici için gerekli dokümanları hazırlar, Toplantı organizasyonu yapar, Seyahat organizasyonu yapar, Büroya ait araç-gereçlerin bakımı, onarımını yaptırır ve en verimli şekilde, kullanılmasını sağlar, KULLANILAN ARAÇ, GEREÇ VE EKİPMAN, Bilgisayar, faks, telefon, fotokopi, hesap makinası, daktilo, Örgüt amacını ve hedeflerini kapsayan kanun, tüzük, yönetmelik ve, emirler, Çeşitli demirbaşlar (masa, sandalye, dolap vb), Kırtasiye malzemeleri (kağıt, kalem, büro malzemeleri), ERZİNCAN A 1.1 2014/II, B-MESLEĞİN GEREKTİRDİĞİ GENEL ÖZELLİKLER, Büro yönetimi ve sekreterlik meslek elemanı olmak isteyenlerin;, Düzgün ve anlaşılır diksiyona sahip olan, Kendine güvenen, güvenilir, Sorumluluk sahibi, Temsil yeteneğine sahip kimseler olmaları gerekir, C-ÇALIŞMA ORTAMI VE KOŞULLARI, Büro yönetimi ve sekreteri meslek elemanı büroda görev yapar. Çalışma, saatleri genellikle düzenlidir. Ancak çalıştığı işyerine bağlı olarak akşamları, geç saatlere veya hafta sonları çalışma yapabilirler. Çalışma ortamı bilgi, belge ve insan ilişkileriyle ilgilidir. Çalışırken yöneticilerle, ziyaretçiler ve, diğer çalışanlarla iletişimde bulunurlar, ERZİNCAN B-C 1.1 2014/II, BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI, MESLEK EĞİTİMİNİN, VERİLDİĞİ YERLER, Meslek eğitimi, meslek yüksekokullarının “Büro Yönetimi ve, Sekreterlik” bölümünde verilmekte iken, bu bölüm adının “Büro, Hizmetleri ve Yönetici Asistanlığı” olarak değişmesi nedeniyle, “Büro, Yönetimi ve Sekreterlik” adıyla artık öğrenci alınmamaktadır. Bu, nedenle D- MESLEK EĞİTİMİ bölümünde bulunan bilgiler “Büro, Yönetimi ve Sekreterlik” bölümü eğitiminin verildiği zamandaki, araştırılan bilgileri kapsamaktadır, (Bakınız Büro Hizmetleri ve Yönetici Asistanı meslek bilgi dosyasına), MESLEK EĞİTİMİNE, GİRİŞ KOŞULLARI, Mesleğin eğitimine girebilmek için, Lise veya dengi okul mezunu olmak, ÖSYS(Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Sistemi) kılavuzunda belirtilen giriş, koşullarını taşımak, Meslek liselerinin, ÖSYS Kılavuzunda belirtilen bölümlerinden mezun, olanlar “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” ön lisans programlarına, geçerken ek puan almaktadırlar, EĞİTİM SÜRESİ, VE İÇERİĞİ, Eğitim süresi 2 yıldır. Eğitim süresince aldıkları teorik bilginin pratiğe, dönüştürülmesine yönelik 1.ve 2.sınıf sonrasında işyerlerinde 8 haftalık, zorunlu "Yaz Stajı" uygulaması bulunmaktadır, EĞİTİM SONUNDA ALINAN, BELGE-DİPLOMA, Eğitimini başarı ile tamamlayanlara “Büro Yönetimi Sekreterlik” ön lisans, diploması verilir, ERZİNCAN D 1.1 2017/I, BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI, E-ÇALIŞMA ALANLARI VE İŞ BULMA OLANAKLARI, Büro yönetimi ve sekreterlik bölümü mezunu olanların iş alanı oldukça geniş, olup, kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluş da, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik, anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının giderek daha fazla hissedilmesi, bu alanda, eğitilmiş insan gücüne duyulan gereksinimi artırmaktadır, F-EĞİTİM SÜRESİNCE VE EĞİTİM SONRASI KAZANÇ, EĞİTİM SÜRESİNCE, Eğitim süresince koşulları uygun olan öğrenciler Yüksek Öğrenim Kredi ve, Yurtlar Kurumu Genel Müdürlüğünün sağladığı öğrenim ve harç kredisinden, yararlanabilirler. Özel sektör kuruluşlarının vermiş olduğu burslardan, yararlanabilirler. Staj dönemimde çalıştıkları işyerinden belli bir ücret, alabilirler, EĞİTİM SONRASI, Eğitim sonrası kamuya ait kurum ve kuruluşlarda görev alan büro yönetimi, ve sekreteri meslek elemanı; 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun, Genel İdari Hizmetleri sınıfında öngörülen derece ve kademedeki katsayı, ve tazminatlara göre ücret alırlar, Özel sektörde işe başlayan meslek elemanı işyerinin kapasitesine göre, genellikle asgari ücretle işe başlayarak, deneyimi arttıkça yabancı dil, bilgisi, teknolojiyi kullanma bilgi ve becerisi gibi özellikleri de dikkate, alınarak, ücret yükselebilmektedir. Yönetici konumunda ise bu ücretler, daha da artabilmektedir, ERZİNCAN E-F 1.1 2014/II, BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI, G-MESLEKTE İLERLEME, MESLEKİ EĞİTİMDE İLERLEME, “Büro Yönetimi ve Sekreterlik” ön lisans programını başarıyla tamamlayan, öğrenciler, “Lisans Öğrenimine Dikey Geçiş Sınavında (DGS)” başarılı, oldukları takdirde; ÖSYS kılavuzunda belirtilen programlara kontenjan, dâhilinde dikey geçiş yapabilirler, İŞ HAYATINDA İLERLEME, Çalıştıkları işyerinde yönetimin üst kademelerine çıkabilirler, BENZER MESLEKLER, Yönetici Sekreteri, Bilgisayar Operatörü, Büro Elemanı, Tıp Sekreteri, Ticaret Sekreteri, Hukuk Sekreteri, ERZİNCAN G 1.1 2014/I, BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK MESLEK ELEMANI

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Hakkında Sık Sorulan Sorular

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı nedir?

Çalıştıkları iş yerlerinde birim yöneticilerine idari destek sağlayan, ofis işleyişini, bilgi, belge, yazışma, dosyalama işlemlerini organize eden talep edilen bilgileri hazır hale getiren kişidir.

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı iş imkanları nasıl?

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı ön lisans mezunu olanların iş alanı oldukça geniş olup, kamu-özel sektöre ait pek çok kurum ve kuruluş da, üniversitelerde, vakıflarda, derneklerde çalışabilmektedirler. İşletmelerin çağdaş işletmecilik anlayışı ile yönetilmesi ihtiyacının gi…

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı nasıl olunur? Eğitim şartları nelerdir?

VERİLDİĞİ YERLER Meslek eğitimi; üniversitelere bağlı meslek yüksekokullarının “Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı” ön lisans programlarında verilmektedir. MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI Mesleğin eğitimine girebilmek için; Lise veya dengi okul mezunu olmak, YKS (Yüksek Öğret…

Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı maaşı ne kadar?

Öğrenciler eğitimleri süresince Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğü’nün vermiş olduğu öğrenim kredisinden ve yurt hizmetlerinden yararlanabilirler. Ayrıca, çeşitli resmi ve özel kurum/kuruluşlar tarafından sağlanan burslardan faydalanabilirler. EĞİTİM SONRASI Kamu sektöründe istihda…

📚 Kaynak: İŞKUR Meslek Tanıtım Modülleri — esube.iskur.gov.tr