Bilgi ve Belge Yöneticisi Nedir? Görevleri, Maaşı ve İş İmkanları

Bilgi ve Belge Yöneticisi nedir sorusunun yanıtı, İŞKUR Meslek Tanıtım Modülleri verilerine dayanmaktadır. Bu meslek Yönetim ve Büro sektörü altında değerlendirilir. Aşağıda mesleğin tanımı, görevleri, eğitim şartları, iş bulma olanakları, kazanç durumu ve ilerleme yolları hakkında güncel bilgileri bulabilirsiniz.

Bilgi ve Belge Yöneticisi Nedir?

Bireylerin, kamu kuruluşlarının ve özel işletmelerin akademik, sosyal, toplumsal ve ekonomik konularda gereksinim duydukları bilginin kütüphane, arşiv, dokümantasyon merkezi ve bilgi merkezi gibi kurumlar tarafından ulusal ve uluslararası geçerlilikte yöntem ve tekniklerle toplanması, kayıt altına alınması, korunması, düzenlenmesi sonrasında basılı ve elektronik ortamlarda güncel ve geçerli araç ve yöntemlerle hizmete sunulması, kayıtlı bilgi varlıklarına erişebilmek için gereksinim duyulan erişim araçlarının ve yazılımların geliştirilmesi ile ilgili ilke, işlem ve hizmetleri araştıran, geliştiren, öğreten yürüten ve yöneten kişidir.

Bilgi ve Belge Yöneticisi Ne İş Yapar? Görevleri

Bilgi ve Belge Yöneticisi mesleğinin temel görevleri şunlardır:

• İş süreçlerinde, iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, çevre koruma
• düzenlemelerine, mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun
• olarak;
• İş organizasyonu yapar,
• Kurum ve kuruluşların bilgi ve belge yönetimi altyapısını kurar,
• Karmaşık verilerden, sistematik bilgiler oluşturarak bu bilgileri
• doküman haline getirebilir,
• Belgelerin elektronik ortamlarda çeşitli veri giriş yolları kullanarak
• kayıt altına alınmasını ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar,
• Talep edilen belgelere hızlı bir şekilde ulaşılmasını ve belgenin
• orijinalinin veya bir kopyasının talep eden tarafa teslim edilmesini
• sağlar,
• Çeşitli bilgi erişim araçlarını/sistemlerini tasarlar, kullanır ve öğretir,
• Bilgi kaynaklarını, önemi veya kritiklik seviyesine göre sınıflandırır,
• derleme ve düzenlemesini yapar,
• Mesleki alanda kuramsal ve uygulamaya yönelik sorunlara eğilmek
• ve çözüm yolları öneren birçok çalışmanın meslek literatürüne
• kazandırılması çalışmalarını yapar,
• Kütüphanecilik işlemlerinin internet üzerinden yapılmasına imkân
• sağlayan otomasyon sistemi çalışmalarını yapar,
• Kütüphanelerin kurulup geliştirilmesi işlemlerini yapar,
• Kütüphaneye gelenlere istekleri doğrultusunda bilgiler vererek
• malzemeyi veya kitabı bulmalarına yardımcı olur,
• Kütüphaneye bağış, satın alma, değişim veya derleme yoluyla giren
• kütüphane materyalini sınıflar, katalog fişi çıkarır, okuyucunun
• hizmetine hazırlar,
• Üyelere ödünç kitap veya kitap dışı materyali verme hizmetini
• yürütür.
• Kütüphanedeki materyalin sayımını yapar,
• Kayıp yayınlarla ilgili tutanak tutar,
• Abone olunan süreli yayınları izler, gelmeyenleri ilgililere bildirir,
• Eskiyen ve şekli bozulan kitapları ayırır, gerekli bakımlarını yapar
• veya yaptırır,
• A-GÖREVLER
• Elektronik ortamda tutulan verileri standartlara göre hazırlar ve
• geleceğe aktarılması yönünde tedbirleri alır.
• Kütüphane materyalinin gecikme ve iadesi ile ilgili süreci yönetir.
• Okuma salonlarının düzenini sağlar. Bilgi ve belge merkezinin işleri
• için gerekli yazışmaları yapar.
• Nadir eserlerin dijitalleşmesi işlemlerini yapar.
• Saklama süresi dolan arşiv belgelerini imha eder; arşivsel değeri olan
• belgeleri Devlet Arşivi’ne korunması ve araştırmaya açılması için
• gönderir.
• Kataloglama ve sınıflandırma gibi teknik işlemler yapar,
• Kütüphane ve kütüphane hizmetlerinin tanıtımı faaliyetlerinde
• bulunur,
• Yıpranan materyallerin onarımı için gerekli işlemleri yapar,
• Kütüphanenin web sitelerini ve varsa sosyal medya hesaplarını
• yönetir.
• Güncel dosya ve dokuman formatlarını bilir ve bunları standartlara
• uygun olarak korumak için tedbirleri alır.
• Mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunur.

Kullanılan Araç, Gereç ve Ekipmanlar

Mesleğin icrasında kullanılan başlıca araç ve gereçler:

• Entelektüel niteliği olan basılı veya dijital kaynaklar
• Kurumsal faaliyetler sırasında üretilen ve kanıt özelliği taşıyan her
• türlü belge,
• Kitap dışı materyal
• CD, DVD, plak, pul, kartpostal, harita vb
• Elektronik depolama ortamları, bilgisayar,
• Televizyon,Video Oynatıcı, Mikrofiş okuma cihazları, Fotokopi,
• Scanner(tarayıcı) vb.
• Kitap temizleme makinaları
• Barkot veya Karekod Etiketleme ve Okuma Cihazı,
• Katalog fişleri ve kartlar,
• Elektronik depolama ortamları (scanner, flash disk, hard disk vb.)
• Kitap tarama ünitesi(Kiokslar)
• Otomasyon sistemleri

Bilgi ve Belge Yöneticisi Olmak İçin Gereken Özellikler

Bilgi ve Belge Yöneticisi olmak isteyenlerin şu özelliklere sahip olması beklenir:

• Bilgi ve belge yöneticisi olmak isteyenlerin;
• Okuma yazma yeteneklerini ve okuma alışkanlığı becerilerini,
• çevresin etkin bir biçimde uyum sağlamak üzere kullanan (işlevsel
• okuryazar),
• İşlevsel okuryazarlığı sürdürme ve bilgi erişim amacıyla kütüphane
• ve bilgi merkezlerinin kullanan (kütüphane okuryazarı),
• Bilgiye gereksinim duyan, gereksinim duyduğu bilgiye nasıl
• ulaşabileceğini bilen, onu yorumlayabilen, kullanabilen ve edindiği
• bilgiyi temel alarak yeni bilgiler üretebilen (bilgi okuryazarı),
• İletişim ve bilgi teknolojisi ürünlerini amaca yönelik, doğru ve
• yerinde kullanma bilgi ve becerisine sahip olan(dijital okuryazar),
• Sistematik düşünme kapasitesine sahip olan,
• Dikkatli, sabırlı, disiplinli, düzenli, Rehberlik ve yönlendirme
• yapabilen,
• Etkili iletişim becerilerine sahip,
• Bağımsız çalışmaktan hoşlanan,
• Kendi kendini motive edebilen,
• Sorgulama ve sorun çözme becerisine sahip olan,
• Araştırmacı ve zamanı etkin yönetebilen,
• kişiler olmaları gerekir.

Bilgi ve Belge Yöneticisi Çalışma Ortamı ve Koşulları

Bilgi ve Belge yöneticisi kapalı, temiz ve sessiz ortamlarda görev yaparlar. Bilgi ve Belge yöneticisi, çalışırken hem materyal (basılı, kitap dışı, elektronik ortam), hem veriler (sınıflama numaraları), hem de kullanıcılarla ilgilidir. Bilgi ve belge merkezinin büyüklüğüne ve kullanım yoğunluğuna göre iş yükü artar ya da azalır. Bilgi merkezlerinde, yapılan işler dinamik iş süreçlerini gerektirdiği için çalışanlar hareket halindedir.

Bilgi ve Belge Yöneticisi Eğitimi: Nasıl Bilgi ve Belge Yöneticisi Olunur?

VERİLDİĞİ YERLER

Mesleğin eğitimi, üniversitelere bağlı Edebiyat, Fen-Edebiyat, Dil ve Tarih-Coğrafya Fakültelerinin “Bilgi ve Belge Yönetimi” bölümünde verilmektedir.

MESLEK EĞİTİMİNE

GİRİŞ KOŞULLARI

Lise veya dengi okul mezunu olmak, YKS ( Yüksek Öğretim Kurumları Sınavı ) kılavuzunda belirtilen giriş koşullarını taşımak. Meslek Yüksekokullarının Önlisans Programlarının; Dikey Geçiş Sınavı (DGS) Kılavuzunda belirtilen bölümlerinden mezun olanlar, ÖSYM tarafından açılan Dikey Geçiş Sınavı’nda başarılı oldukları takdirde “Bilgi ve Belge Yönetimi” lisans programına dikey geçiş yapabilirler.

EĞİTİMİN SÜRESİ

VE İÇERİĞİ

Mesleğin eğitim süresi 4 yıl, bazı üniversitelerde hazırlık sınıfı ile birlikte eğitim süresi 5 yıldır. Lisans dersleri içinde, kütüphanecilik, bilgi kaynakları, bilginin organizasyonu, kataloglama, arşivcilik, bilgi ve belge yönetimine yönelik uzmanlık meslek dersleri, Osmanlıca, İngilizce dil dersleri, bilgisayar eğitimine yönelik dersler, işletme ve iletişim, kariyer geliştirme gibi kişisel gelişime yönelik dersler de mevcuttur. Eğitimi süreci içerisinde staj yapma zorunluluğu bulunmaktadır.

EĞİTİM SONUNDA ALINAN

BELGE-DİPLOMA

Eğitimini başarı ile tamamlayanlara lisans diploması verilir.

Bilgi ve Belge Yöneticisi İş İmkanları ve Çalışma Alanları

Bilgi ve Belge Yönetimi mezunları, Kütüphaneler Genel Müdürlüğünde, kütüphanelerde (üniversite, halk, çocuk, okul kütüphaneleri, Milli Kütüphane, özel araştırma kütüphaneleri), çeşitli bilgi merkezlerinde (enformasyon ve dokümantasyon merkezleri), Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü ile kurum ve kuruluş arşivlerinde çalışma olanağı bulabildikleri gibi, Internet servis birimlerinin çeşitli kademelerinde (web sayfası tasarımı ve düzenlenmesi, tarama motorları oluşturma ve yönetim birimleri), kurum ve kuruluşların veri tabanı tasarım ve yönetim birimlerinde, basılı ve/veya elektronik ortamda dizinleme ve öz hazırlama hizmeti sunan ya da bu hizmetlerin dağıtımı işlevini gerçekleştiren kuruluşlarda, bilgisayar yazılım şirketlerinde, kurum ve kuruluşların Ar-Ge birimlerinde, yayınevlerinde çalışma olanağı bulabilmektedir. Özel işletmeler, üniversiteler gibi eğitim kuruluşları ile yoğun arşiv iş yükü olan kamu kurum ve kuruluşlarında iş bulma imkanı vardır. Mezunlar ayrıca, çeşitli kademelerde yönetici olarak görev yapabilmektedirler. Mezunlar akademik personel ve uzman kütüphaneci olarakta görev yapabilmektedirler.

Bilgi ve Belge Yöneticisi alanında güncel iş ilanlarını görmek için Bilgi ve Belge Yöneticisi iş ilanları sayfamızı ziyaret edebilir veya İŞKUR iş ilanları listesine göz atabilirsiniz.

Bilgi ve Belge Yöneticisi Maaş ve Kazanç Durumu

Meslek eğitimleri süresince Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğünün vermiş olduğu öğrenim kredisinden yararlanabilirler, Ayrıca çeşitli resmi ve özel kurum ve kuruluşlar tarafından sağlanan burslardan faydalanabilirler. EĞİTİM SONRASI Bilgi ve Belge Yöneticileri işteki tecrübe, işyerinin büyüklüğü, çalışılan sektörün ücret politikası gibi faktörlere göre değişen ücret alabilmektedir. Kamu kurum ve kuruluşlarında çalışanlar hizmet sınıfının ücretini alır. Zam ve tazminatlardan yararlanır.

Not: Kazanç bilgileri İŞKUR Meslek Tanıtım Modülü (20) kaynağından alınmıştır; güncel maaşlar işveren, bölge ve deneyime göre değişebilir.

Meslekte İlerleme ve Kariyer Yolları

Mezunlar yüksek lisans ve akademik kariyer yapabilirler. Akademik kariyerlerine uygun olarak yükseköğretim kurumlarında araştırma görevlisi, doktor, doçent, profesör gibi unvanlara yükselme olanağına sahiptirler. İŞ HAYATINDA İLERLEME Kişiler tecrübe ve çalışma süresinin artmasına bağlı olarak yönetici kadrolarına yükselebilirler.

Bilgi ve Belge Yöneticisi ile Benzer Meslekler

Bilgi ve Belge Yöneticisi mesleğine yakın diğer meslekleri inceleyebilirsiniz:

• Arşivist, Kütüphaneci, Bilgi Uzmanı, Dokümanist, H. EK BİLGİLER

Bilgi ve Belge Yöneticisi Hakkında Sık Sorulan Sorular

Bilgi ve Belge Yöneticisi nedir?

Bireylerin, kamu kuruluşlarının ve özel işletmelerin akademik, sosyal, toplumsal ve ekonomik konularda gereksinim duydukları bilginin kütüphane, arşiv, dokümantasyon merkezi ve bilgi merkezi gibi kurumlar tarafından ulusal ve uluslararası geçerlilikte yöntem ve tekniklerle toplan…

Bilgi ve Belge Yöneticisi iş imkanları nasıl?

Bilgi ve Belge Yönetimi mezunları, Kütüphaneler Genel Müdürlüğünde, kütüphanelerde (üniversite, halk, çocuk, okul kütüphaneleri, Milli Kütüphane, özel araştırma kütüphaneleri), çeşitli bilgi merkezlerinde (enformasyon ve dokümantasyon merkezleri), Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü…

Bilgi ve Belge Yöneticisi nasıl olunur? Eğitim şartları nelerdir?

VERİLDİĞİ YERLER Mesleğin eğitimi, üniversitelere bağlı Edebiyat, Fen-Edebiyat, Dil ve Tarih-Coğrafya Fakültelerinin “Bilgi ve Belge Yönetimi” bölümünde verilmektedir. MESLEK EĞİTİMİNE GİRİŞ KOŞULLARI Lise veya dengi okul mezunu olmak, YKS ( Yüksek Öğretim Kurumları Sınavı ) kıla…

Bilgi ve Belge Yöneticisi maaşı ne kadar?

Meslek eğitimleri süresince Kredi ve Yurtlar Genel Müdürlüğünün vermiş olduğu öğrenim kredisinden yararlanabilirler, Ayrıca çeşitli resmi ve özel kurum ve kuruluşlar tarafından sağlanan burslardan faydalanabilirler. EĞİTİM SONRASI Bilgi ve Belge Yöneticileri işteki tecrübe, işyer…

📚 Kaynak: İŞKUR Meslek Tanıtım Modülleri — esube.iskur.gov.tr