İş Başvurusu E-postası Nasıl Yazılır? Örnek Yapı

E-posta Neden Önemli?

Birçok başvuru, CV okunmadan elenir; çünkü e-posta ya çok uzun, ya konu satırı boş, ya da hangi pozisyona başvurulduğu anlaşılmıyor. İyi bir başvuru e-postası 10 saniyede okunacak kadar kısa olmalıdır.

Konu Satırı

Konu satırı, e-postanın açılıp açılmayacağını belirler. Format:

Başvuru: [Pozisyon Adı] — [Ad Soyad]

Örnek: Başvuru: Ön Muhasebeci — Ayşe Yılmaz. İlan numarası varsa ekleyin. "Merhaba", "İş başvurusu" gibi belirsiz başlıklar kullanmayın.

E-posta Yapısı: 4 Paragraf

1. Hitap ve neden yazdığınız: "Sayın [İsim], [İlan platformu] üzerinde yayımlanan [pozisyon] ilanınıza başvurmak için yazıyorum."
2. Neden siz: İki somut kanıt. "3 yıl ön muhasebe deneyimim var; aylık 400 faturayı hatasız işleyerek kapanış süresini kısalttım."
3. Uyum: İlanın istediği 1–2 yetkinliğe doğrudan bağlantı kurun.
4. Kapanış: "CV'mi ekte bulabilirsiniz. Görüşme için uygun olduğunuz bir zamanı paylaşabilirsiniz."

Toplam 120–180 kelime yeterlidir. Bir ekranı geçen e-posta okunmaz.

Ekler

• CV: PDF, dosya adı "ad-soyad-cv.pdf".
• Ön yazı: İstenmediyse ayrı dosya göndermeyin; e-posta metni yeterli.
• Portfolyo/örnek çalışma: İlan istiyorsa ekleyin veya bağlantı verin.
• Toplam boyut: 5 MB'ı geçmesin.

Yapılmaması Gerekenler

• Herkese aynı e-postayı göndermek (şirket adı yanlış kalırsa anında elenirsiniz).
• Renkli yazı tipi, büyük puntolar, emoji.
• "CV'mi inceler misiniz?" dışında hiçbir bilgi vermemek.
• Toplu gönderim (BBC) ile onlarca adresi aynı satıra yazmak.
• Gece yarısı gönderip ertesi gün "gördünüz mü?" diye aramak.

Göndermeden Önce Kontrol

• Alıcı adresi doğru mu (kariyer@ / ik@ / ilandaki adres)?
• Konu satırı pozisyonu içeriyor mu?
• Şirket ve pozisyon adı doğru yazılmış mı?
• Ekler eklendi mi, açılıyor mu?
• İmzada telefon ve e-posta var mı?
• Yazım hatası var mı?

Takip E-postası

Bir hafta içinde dönüş gelmezse tek bir kısa hatırlatma gönderilebilir: "Geçen hafta gönderdiğim başvurumun değerlendirme sürecinde olup olmadığını öğrenmek istedim." İkinci hatırlatma önerilmez.

Sıkça Sorulan Sorular