Ön Muhasebeci

İş Tanımı

Petrol istasyonunun muhasebe, finans, vergi, banka, cari hesap, akaryakıt satış ve stok mutabakatı işlemlerini eksiksiz ve zamanında yürütmek; işletmenin gelir-giderlerini kontrol etmek, maliyetleri takip etmek ve işletme sahibine düzenli mali raporlama yapmak., 2. Genel muhasebe işlemleri * Alış ve satış faturalarının düzenlenmesi, kontrolü ve muhasebe kayıtlarının yapılması. * E-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter süreçlerinin takip edilmesi. * Günlük, haftalık ve aylık muhasebe kayıtlarının düzenli tutulması. * Kasa, banka, POS ve kredi kartı hareketlerinin muhasebeleştirilmesi. * Gider faturaları, masraflar, kira, elektrik, su, bakım ve diğer işletme giderlerinin takibi. * Mizan, gelir-gider tablosu ve işletme kârlılığı raporlarının hazırlanması. * Vergi beyannameleri ve yasal bildirimler için mali müşavirle koordineli çalışılması. * Vergi, SGK ve diğer yasal ödeme tarihlerinin takip edilmesi. 3. Akaryakıt satış ve stok kontrolü * Günlük benzin, motorin ve varsa LPG satışlarının takip edilmesi. * Pompa satış raporları ile otomasyon sistemi, yazar kasa, POS ve muhasebe kayıtlarının karşılaştırılması. * Tank ölçümleri, otomasyon stokları ve fiilî stok hareketlerinin düzenli kontrol edilmesi. * Akaryakıt alış faturaları ile teslim alınan ürün miktarlarının karşılaştırılması. * Tanklardaki giriş, çıkış, fire ve stok farklarının takip edilmesi; açıklanamayan farkların işletme sahibine bildirilmesi. * Dağıtım şirketi cari hesapları, akaryakıt alışları, iskonto, prim, vade ve fiyat farklarının kontrol edilmesi. * Varsa market, oto yıkama, madeni yağ ve diğer yan gelirlerin ayrı ayrı takip edilmesi. * Günlük satış miktarı, litre başına brüt kâr ve ürün bazında kârlılık raporlarının hazırlanması. 4. Kasa, banka ve tahsilat yönetimi * Günlük kasa sayımı ve kasa mutabakatının yapılması. * Nakit, banka, POS ve diğer tahsilatların karşılaştırılması. * Banka hesaplarının günlük veya düzenli aralıklarla kontrol edilmesi. * POS tahsilatları, komisyonlar ve bankaya geçiş tarihlerinin takip edilmesi. * Banka kredileri, faizler, kredi kartı ödemeleri ve diğer finansman giderlerinin izlenmesi. * İşletmenin nakit akış tablosunun hazırlanması. * Yaklaşan ödemeler ve beklenen tahsilatlar için ödeme planı oluşturulması. * İşletme sahibinin bilgisi ve onayı olmadan yetki sınırlarını aşan ödeme yapılmaması. 5. Cari hesap ve borç-alacak takibi * Akaryakıt dağıtım şirketleri, tedarikçiler ve diğer firmalarla cari hesap mutabakatlarının yapılması. * Vadeli satışlar ve anlaşmalı müşteri hesaplarının takip edilmesi. * Müşteri alacaklarının vade, tahsilat ve gecikme durumuna göre raporlanması. * Tedarikçi borçlarının vade takibinin yapılması. * Çek, senet ve diğer ödeme araçlarının kayıt ve takibinin yürütülmesi. * Vadesi geçmiş alacakların ve yaklaşan borçların işletme sahibine bildirilmesi. 6. Personel ve özlük işlemleri * Personel puantajı, izin, rapor ve fazla mesai kayıtlarının takibi. * Maaş, avans ve diğer personel ödemelerinin hazırlanması. * SGK işe giriş ve çıkış işlemleri için mali müşavirle koordinasyon sağlanması. * Bordro, SGK primi ve personel maliyetlerinin kontrolü. * Personel dosyaları ve özlük evraklarının düzenli tutulması. 7. Vergi ve mevzuat takibi * KDV, muhtasar ve prim hizmet beyannamesi, geçici vergi ve diğer yükümlülüklerin mali müşavirle koordineli takibi. * Akaryakıt sektörüne ilişkin EPDK, UTTS, ÖTV ve diğer ilgili mevzuat kapsamındaki mali ve belgesel yükümlülüklerin takip edilmesi. * İstasyonun mali belgelerinin denetim ve incelemelere hazır tutulması. * Vergi, ceza, gecikme faizi ve diğer mali risklerin zamanında işletme sahibine bildirilmesi. * Resmî yazışma ve tebligatların takibi. 8. Yönetim raporlaması Muhasebe sorumlusu aşağıdaki raporları işletme sahibine sunacaktır: Günlük * Ürün bazında satılan litre miktarları ve satış tutarları. * Nakit, POS ve banka tahsilatları. * Gün sonu kasa ve satış mutabakatı. * Açıklanamayan stok ve kasa farkları. Aylık * Gelir-gider ve kâr-zarar tablosu. * Benzin, motorin ve diğer ürünlerin ayrı ayrı kârlılığı. * Personel, elektrik, banka faizi ve diğer giderlerin dökümü. * Banka bakiyeleri, borçlar ve alacaklar. * Vergi ve SGK yükümlülükleri. * Önümüzdeki ayın nakit akışı ve ödeme planı. * Önceki aylarla karşılaştırmalı mali durum raporu. 9. Aranan nitelikler * Muhasebe, finans veya işletme alanında eğitim almış olmak. * Genel muhasebe ve tek düzen hesap planı konusunda bilgi sahibi olmak. * Akaryakıt istasyonu muhasebesi ve otomasyon sistemleri konusunda deneyimli olmak tercih sebebidir. * E-Fatura, e-Arşiv, Excel ve muhasebe programlarını etkin kullanmak. * Banka, POS, cari hesap ve stok mutabakatı yapabilmek. * Vergi ve SGK süreçlerini bilmek. * Dikkatli, güvenilir, disiplinli ve raporlama becerisi güçlü olmak. * İşletme sahibine düzenli ve doğru bilgi sunmak. 10. Yetki ve sorumluluk sınırları * Tüm mali kayıtların doğruluğundan ve zamanında hazırlanmasından sorumludur. * Tespit ettiği kasa, stok, satış veya muhasebe farklılıklarını gecikmeden işletme sahibine bildirir. * İşletme sahibinin onayı olmadan yetkisi dışındaki ödemeleri, para transferlerini ve mali taahhütleri gerçekleştiremez. * Şirketin mali bilgilerini, şifrelerini, banka bilgilerini ve ticari sırlarını korur. * Mali müşavirle koordineli çalışır; mesleki yetki gerektiren işlemleri ilgili yetkili kişilere yürüttürür. 11. Başarı kriterleri Personelin performansı; muhasebe kayıtlarının zamanında yapılması, banka-kasa mutabakatlarının doğruluğu, cari hesapların güncelliği, stok farklarının tespiti, yasal sürelerin kaçırılmaması ve işletme sahibine sunulan mali raporların doğruluğuna göre değerlendirilir. Temel beklenti: İşletme sahibi istediğinde petrol istasyonunun ne kadar ciro yaptığını, ne kadar gerçek kâr elde ettiğini, ne kadar borcu ve alacağı

Genel Şartlar

• Deneyim: 10
• Öğrenim: Önlisans – Doktora

Kaynak: Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) resmi ilan sayfası. Başvuru için aşağıdaki bağlantıyı kullanın.