Destek Personeli (Yardımcı Hizmetler)

İlan Açıklaması

İş Tanımı

1. İdari birimlerin günlük iş ve işlemlerinin yürütülmesine destek olmak. 2. Gelen ve giden evrakların teslim alınması, ilgili birimlere iletilmesi ve takibine destek olmak. 3. İdari dokümanların düzenlenmesi, dosyalanması ve arşivlenmesine destek olmak. 4. Gelen misafirlerin firma giriş kayıtlarının yapılmasını ve gerekli yönlendirmelerin gerçekleştirilmesini sağlamak. 5. Saha alanına giriş yapacak misafirlerin firma kurallarına uygun şekilde bilgilendirilmesine ve gerekli KKD ekipmanlarının temin edilerek kullanılmasına destek olmak. 6. Misafirlerin saha içerisinde belirlenen kurallar doğrultusunda hareket etmeleri konusunda gerekli yönlendirmeleri yapmak. 7. Misafirler ve ofis çalışanları için çay, kahve ve benzeri ikram hizmetlerinin yürütülmesine destek olmak. 8. Ofis ve ortak kullanım alanlarının düzenli ve ihtiyaçlara uygun şekilde kullanılmasına destek olmak. 9. KKD ekipmanlarının stok takibini yapmak, mevcut miktarları kontrol etmek ve ihtiyaçları ilgili sorumluya bildirmek. 10. Kullanıma verilen ve iade alınan KKD ekipmanlarının takibine destek olmak. 11. Kırtasiye, ofis sarf malzemeleri ve diğer idari ihtiyaçların stok ve ihtiyaç takibine destek olmak. 12. Kargo, posta ve kurye işlemlerinin teslim alınması, ilgili kişilere ulaştırılması ve takibine destek olmak. 13. Telefon ve e-posta üzerinden gelen talepleri ilgili birim veya kişilere yönlendirmek. 14. Toplantı, ziyaretçi ve benzeri organizasyonların hazırlık ve koordinasyonuna destek olmak. 15. Gerektiğinde satın alma, faturalama, sevkiyat ve diğer operasyonel süreçlerde ilgili birimlere idari destek sağlamak. 16. Personel, ziyaretçi ve idari faaliyetlere ilişkin kayıtların düzenli tutulmasına destek olmak. 17. Firma içerisinde tespit edilen idari ihtiyaç, eksiklik veya uygunsuzlukları ilgili yöneticiye bildirmek. 18. Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz olarak yerine getirmek. 19. Firma prosedürleri, talimatları, kalite yönetim sistemi ve iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun çalışmak. 20. Görevleri kapsamında edinilen bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak. 21. Amirinin verdiği, görev ve yetki sınırları içerisindeki diğer idari destek görevlerini yerine getirmek..

Genel Şartlar

• Öğrenim: Ortaöğretim (Lise ve Dengi) – Önlisans

Kaynak: Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) resmi ilan sayfası. Başvuru için aşağıdaki bağlantıyı kullanın.