Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

İş Tanımı

İŞ TANIMI MED YSF Sağlık Teknoloji İnovasyon San. Ltd. Şti. bünyesinde, şirket üst yönetimine doğrudan bağlı olarak görev yapacak; yöneticinin günlük iş akışını, çalışma takvimini, kurumsal görüşmelerini ve organizasyonel süreçlerini profesyonel düzeyde yönetecek Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Görev kapsamında; Şirket yöneticisinin günlük, haftalık ve aylık çalışma programını planlamak ve koordine etmek, Yöneticiye ait toplantı, randevu, ziyaret ve iş görüşmelerini organize etmek, Yurt içi ve yurt dışı iş seyahatlerini planlamak, gerekli organizasyonları yürütmek ve ihtiyaç halinde yöneticiye eşlik etmek, Kamu kurumları, özel sektör temsilcileri, iş ortakları ve uluslararası misafirlerle yürütülen iletişim süreçlerini koordine etmek, Resmî ve kurumsal toplantılarda yöneticiyi asiste etmek, gerekli hazırlıkları gerçekleştirmek, Şirketin telefon, e-posta, yazışma ve evrak süreçlerini yönetmek, Yönetici tarafından verilen görevlerin takibini yapmak ve sonuçlandırılmasını sağlamak, Kurumsal ziyaret, fuar, kongre, protokol görüşmeleri ve özel organizasyonlarda aktif sorumluluk üstlenmek, Yönetim ofisinin düzenini, işleyişini ve kurumsal temsil standartlarını korumak, Şirkete ait ticari, finansal ve yönetsel bilgilerin gizliliğini titizlikle muhafaza etmek, Yoğun ve dinamik çalışma temposunda öncelikleri doğru belirleyerek yönetimin operasyonel verimliliğine katkıda bulunmak. Bu pozisyon, yalnızca idari destek görevi olmayıp şirket üst yönetiminin günlük faaliyetlerinde aktif rol almayı, yüksek sorumluluk bilincini, profesyonel temsil yeteneğini ve güçlü organizasyon becerilerini gerektirmektedir. Adayların kurumsal giyim ve kişisel bakım standartlarına özen göstermeleri, üst düzey iş ortamına uyum sağlayabilmeleri, esnek çalışma düzenine ve iş seyahatlerine uygun olma

Genel Şartlar

• Öğrenim: Önlisans – Doktora

Kaynak: Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) resmi ilan sayfası. Başvuru için aşağıdaki bağlantıyı kullanın.