Büro Memuru (İdari İşler)

İlan Açıklaması

İş Tanımı

Şirketimizin Sinop Merkez’deki Genel Müdürlük bünyesinde görevlendirilmek üzere; idari işler, satın alma, araç ve iş makineleri ile saha operasyonlarının koordinasyonunu ve takibini yürütecek Operasyon ve İdari İşler Uzmanı arıyoruz. Görev ve Sorumluluklar Şirketin günlük operasyonel ve idari işlerinin planlanması, yürütülmesi ve takibinin sağlanması, Şirket merkezinin ve şantiyelerin operasyonel ihtiyaçlarının takip edilmesi ve ilgili süreçlerin koordine edilmesi, Şirket araçları ve iş makinelerinin zimmet, görevlendirme, yakıt, periyodik bakım, muayene, sigorta ve benzeri süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi, Bina, ofis ve çalışma alanlarına ilişkin temizlik, güvenlik, bakım-onarım, teknik servis ve diğer hizmetlerin koordinasyonunun sağlanması, Satın alma ve tedarik süreçlerinde ihtiyaçların belirlenmesi, tekliflerin alınması, sipariş, teslimat ve fatura süreçlerinin takip edilmesi, Tedarikçi, servis ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen süreçlerin takip edilmesi ve koordinasyonunun sağlanması, Şirket merkezinin yanı sıra ihtiyaç halinde şantiyelerin araç, iş makinesi, ekipman, malzeme, konaklama ve diğer idari ihtiyaçlarının takip edilmesi, İdari işlere ilişkin sözleşme, teklif, fatura, zimmet evrakları ve dokümanların düzenli şekilde takip edilmesi, Şirket içi organizasyon, toplantı, taşınma, bakım-onarım ve benzeri operasyonel süreçlerin planlanması ve yürütülmesine destek olunması, Operasyonel süreçlerde ortaya çıkan ihtiyaç ve sorunların hızlı şekilde tespit edilerek çözüm süreçlerinin takip edilmesi, Yürütülen operasyonlar ve idari işler hakkında yönetime düzenli bilgi ve raporlama yapılması, İdari ve operasyonel süreçlerin daha etkin ve düzenli yürütülmesine yönelik iyileştirme çalışmalarına katkı sağlanması. Aranan Nitelikler Lise, Ön lisans veya Lisans mezunu, İdari işler, operasyon, satın alma veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli, Şirket merkezinin ve saha operasyonlarının koordinasyonu konusunda deneyimli, MS Office programlarını etkin kullanabilen, Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi ve süreç takibini etkin şekilde yürütebilen, İletişim, temsil, planlama ve problem çözme yetkinlikleri güçlü, Zaman ve kaynak yönetiminde başarılı, sunum becerileri gelişmiş, Dokümantasyona ve süreç disiplinine önem veren, Çoklu şirket ve çok lokasyonlu çalışma yapısına uyum sağlayabilecek, Gerektiğinde şantiye ve farklı lokasyonlarda görev yapabilecek, B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen. Sinop Merkez’de ikamet eden veya edebilecek.

Genel Şartlar

• Öğrenim: Ortaöğretim (Lise ve Dengi)

Kaynak: Türkiye İş Kurumu (İŞKUR) resmi ilan sayfası. Başvuru için aşağıdaki bağlantıyı kullanın.